Avtalscontroller för stadens driftavtal till Fastighetsenheten
Västerås kommun / Controllerjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Vill du vara med och säkerställa att våra avtal håller högsta kvalitet och samtidigt bidra till att utveckla framtidens samhällsfastigheter? Nu söker vi en engagerad avtalscontroller för stadens driftavtal till Fastighetsenheten.
Fastighetsenheten är en del av Teknik- och fastighetsförvaltningen, som bland annat har det övergripande ansvaret för stadens fastigheter. Hos oss finns specialister inom flera olika områden såsom förvaltning, projektledning, teknik, brand och säkerhet. Som avtalscontroller är du en värdefull del av avdelningen för gemensamma resurser, där vi arbetar tillsammans för att skapa hållbara och effektiva lösningar för framtiden.
Läs gärna mer om oss på:
www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningenPubliceringsdatum2025-01-29ArbetsuppgifterSom avtalscontroller ansvarar du för att säkerställa att alla delar inom våra avtal är väl fungerande och levereras enligt uppställda krav, både ekonomiskt, kvalitativt och tekniskt. Du fungerar som en viktig länk mellan leverantörer och vår förvaltarorganisation. Genom nära samarbete och regelbundna avstämningar säkerställer du att både vår organisation och våra leverantörer arbetar tillsammans på bästa sätt mot våra gemensamma mål. Du arbetar sida vid sida med din närmsta kollega, som också är avtalscontroller. Tillsammans driver ni arbetet med att säkerställa att våra avtal uppfyller alla krav och att verksamheten utvecklas långsiktigt.
Du planerar och genomför kvalitetskontroller av våra fastigheter och du fungerar som ett stöd för förvaltarna vid tolkning av avtalsfrågor. Dina arbetsuppgifter innefattar också att granska fakturaförslag från leverantörer för att säkerställa att de stämmer överens med avtalet, samt att planera och genomföra fakturagenomgångar tillsammans med förvaltare och leverantörer. Vid behov tar du fram underlag till nämnd, såsom tjänsteutlåtanden och lägesrapporter. Vidare planerar och leder du driftmöten och ombudsmöten enligt avtalskraven.
En viktig del av rollen handlar om att utveckla och förbättra våra avtal över tid, vilket gör ditt driv för utveckling avgörande. Du bidrar aktivt i upphandlings- och förhandlingsprocesser och tillsammans med din kollega arbetar ni för att uppnå mål och driva Fastighetsenhetens utveckling framåt.
KvalifikationerVi söker dig som har ett genuint intresse för utveckling, bred teknisk kompetens och flerårig erfarenhet av att arbeta med avtal kopplade till Aff och ABFF. Du har en utbildningsbakgrund inom det tekniska området eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg med att hålla presentationer. Det är positivt om du har erfarenhet från beställar- eller leverantörsledet inom fastighetsdrift eller om du har arbetat med upphandling, gärna enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Erfarenhet av förhandling och arbete i olika fastighetssystem är också något vi värdesätter.
Som person är du kommunikativ och har förmågan att argumentera för din sak på ett tydligt och övertygande sätt, samtidigt som du är lyhörd för andra perspektiv. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att bygga och behålla goda relationer, även i utmanande situationer.
B-körkort är ett krav för tjänsten.
Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.
Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt engagerade team där du får möjlighet att påverka, utveckla och skapa framtidens samhällsfastigheter!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/00034".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Kontakt Avdelningschef
Nathalie Eriksson Gullbro
nathalie.eriksson.gullbro@vasteras.se 021-39 89 26 Jobbnummer 9131477
Observera att sista ansökningsdag har passerat.