Avtalscontroller
Botkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet / Controllerjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet i Botkyrka Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Publiceringsdatum2020-02-21ArbetsuppgifterUpphandlingsenheten vid Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av TendSign och har påbörjat arbetet med att införa elektronisk handel i hela kommunen då vi använder Proceedo för beställningar, leveranser och i fakturahantering.
Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder. Upphandlingsenheten har idag cirka tjugo medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att göra goda affärer med medborgaren i fokus. Vi ansvarar för hela inköpsprocessen från behov till betalning.
Vi har infört kategoriansvar som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra kunder med ett helhetsperspektiv.
Vi söker nu en avtalscontroller som kommer att arbeta tillsammans med både upphandlare och e-handelsgrupp med täta kontakter med kommunens olika förvaltningar och våra leverantörer. Du kommer att ha stor påverkan i utvecklingen av arbetet med planering och uppföljning inom inköp och upphandling i kommunen där vi nu behöver kraftsamla ytterligare.
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:
• Att som en del i kommunens internkontrollarbete följa upp inköp i de olika förvaltningarna inom utpekade områden som exempelvis ramavtalstrohet och hantering av direktupphandlingar.
• Att tillsammans med kategoriansvariga upphandlare följa upp prioriterade leverantörer och avtal sett till såväl priser, hållbarhetskrav och kvalitet i leveransen.
• Att genomföra spendanalyser av kommunens inköp för att ge underlag inköpsstrategier och åtgärder för att utveckla inköp i kommunen över tid.
• Att sammanställa rapporter till chefer i kommunens förvaltningar kring deras inköpsmönster och nyckeltal inom inköp inklusive e-handelsarbete.
• Att ge råd och stöd till förvaltningar i frågor rörande inköp och upphandling.
Vi strävar efter att vara öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Vi arbetar processorienterat och du kommer också delta i interna utvecklingsprojekt.
Kvalifikationer• Högskoleutbildning inom ekonomi, inköp eller annan relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Flerårig erfarenhet av arbete antingen som inköpare/upphandlare eller som controller.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift i det svenska språket.
• Meriterande med kunskaper om offentlig upphandling (LOU).
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som arbetar strukturerat och är självgående. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är det bra att gilla problemlösning och analyser samt att kunna vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar.
ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelser.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBotkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KS/2020:55".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet
Jobbnummer 5111726
Observera att sista ansökningsdag har passerat.