Avtalsansvarig

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fastighetsavdelningen. Sista dag att ansöka är 2016-06-27.

Fastighetsavdelningen inrättades den 1 oktober 2014. Avdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets lokaler och bostäder. Avdelningen är universitetets representant i fastighets- och lokalrelaterade frågor samt i bostadsförsörjningsfrågor och är universitetets och hyresgästens beställarrepresentant i kontakter med hyresvärdar. Stockholms universitet äger inga fastigheter utan hyr för sin verksamhet 300 000 kvm till en årskostnad om ca 550 mkr och ca 600 bostäder till en kostnad om ca 31 Mkr. Idag arbetar 24 personer inom avdelningen.

Avdelningen är i ett utvecklingsskede och arbetar mot ett Facility- management koncept. Vi söker nu en nytänkande och självgående avtalsansvarig som vill ingå i ett utvecklingsfokuserat och positivt arbetsteam.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet och kompetens.

Publiceringsdatum
2016-06-03

Dina arbetsuppgifter
Som avtalsansvarig arbetar du med uppgifter såsom förhandlingar, avtalsbevakning, beräkningar och upprättande av avtal. Du har ansvar för hela avtalsprocessen från att behov uppstår till uppföljning av tecknade avtal. Du har mycket kontakt med fastighetsägare och inom universitetet i övrigt. Du kommer också att initiera, driva och delta i olika projekt och utredningar. Övrig administration kring avtal och hyror kommer ingå i anställningen.

Du kommer att ansvara för att kontrollera att uppgifter i våra hyressystem hålls uppdaterade samt ansvara för att regelverket för internhyror följs. Vidare kommer du att förbereda, handlägga och bevaka hyresavtal och ansvara för hyresförhandlingar. Du rapporterar till sektionschefen och placeringen är på universitetsområdet i Frescati i Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Handlägga, förbereda och bevaka hyresavtal samt ansvara för hyresförhandlingar.
• Ansvara för regelverket för internhyror.
• Kontrollera att uppgifter i hyressystemet stämmer.
• Ansvara för utredningar i fastighetsärenden.
• Ansvara för hyresbudget.

Kvalifikationer
För att lyckas i anställningen:

• Har du utbildning inom fastighetsekonomi och/eller juridik.
• Har du minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter samt erfarenheter av hyreslagen och av fastighetsekonomi.
• Är du en van förhandlare.
• Har du god förmåga att formulera dig både i skrift och i tal.
• Har du goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.

Dina personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang. För att trivas i rollen är det viktigt att du inger ett förtroende och är trygg i din kompetens. Du är självgående i ditt arbete och har ett affärsmässigt tänk. Viktigt är även att du är noggrann och strukturerad genom att planera, organisera och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Meriterande är även erfarenhet från offentlig förvaltning och kompetens i Lagen om offentlig upphandling.

Anställningsvillkor
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionchef för lokalförsörjning, Linda Sjöborg, tfn 08-16 11 95, linda.sjoborg@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2886709

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avtalsansvarig

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet