Avtalsansvarig
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-02-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avtalsansvarig" (publicerad 2024-01-04) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet har en tydlig strategisk inriktning att utvecklas som en sammanhållen organisation, attraktiv arbetsplats och studiemiljö i syfte att stärka utbildningens och forskningens kvalitet och relevans. Konkret gestaltas denna inriktning genom ett starkt utvecklingsfokus inom lokalförsörjningsområdet med flera omfattande lokalutvecklingsprojekt inom universitetet. Denna utveckling sker parallellt med såväl en kraftfull digital utveckling inom universitetets samtliga verksamhetsområden som ett ambitiöst hållbarhetsarbete.
Mot bakgrund av detta har enheten GU Fastighet och hållbar utveckling bildats för att ge ett samlat stöd till lokalförsörjningsprocessen. Stödet ges inom projektledning, hyresavtal, fastighetsjuridik och förhandlingar. Enheten har även en koordinerande roll inom Gemensamma förvaltningen när det ankommer på stöd som levereras av andra enheter in i lokalförsörjningsprocessen såsom upphandling, säkerhet, AV och IT. Enheten har idag ca 28 medarbetare fördelade på tre sektioner och en stab, enheten leds av fastighetschef.
Universitet i Sverige äger inga egna fastigheter. I Göteborg hyr vi c:a 390 000 kvm av olika hyresvärdar. Kostnaden för lokaler motsvarar idag c:a 10% av universitetets totala kostnadsomslutning på c:a 6 Mdr kronor. Tillsammans med vår största fastighetsägare görs investeringar för flera miljarder i nya byggnader för flera fakulteter. GU fastighet och hållbar utveckling har beställarrollen och projektleder, planerar och samordnar varje projekt för våra studenter, forskare, lärare och anställda.
Nu söker vi en avtalsansvarig som vill vara med och bidra till Göteborgs universitets lokalförsörjning med fokus på att stödja vår verksamhet och bidra till utbildning och forskning av högsta kvalitet.
Arbetsuppgifter
Som avtalsansvarig är du en del av ett team och din uppgift är bland annat att utföra strategiska analyser av lokalförsörjningsbehov och ansvara för avtalsrelaterade aspekter i lokalförändringsprojekt. Du kommer att bistå med att ta fram internhyresavtal och att bistå fastighetscontroller i det årliga arbetet med att ta fram lokalbudget, göra uppföljningar och simulera hyreskostnader i samband med om- och nybyggnation. Du kommer att ansvara för registrering av hyresavtal och bevaka avtals- och uppsägningstider. Du är kontaktperson gentemot hyresgäster i många olika avtalsfrågor.
Du kommer att vara en viktig spelare i arbetet med att uppdatera universitetets lokalförsörjningsplan som antas av universitetsstyrelsen och revideras årligen. I rollen ingår också att vara en aktör i diverse enhetsövergripande sammanhang, med projektledare såväl som miljösamordnare.
Kvalifikationer
För tjänsten som avtalsansvarig krävs att du har:
• För uppgiften relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens införskaffad genom arbetslivserfarenhet
• Flerårig erfarenhet av hyresavtals- och lokalförsörjningsfrågor
Det är meriterande om du som söker har erfarenhet från statlig eller annan offentlig och allmännyttig organisation. Vidare kräver arbetet att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal såväl som skrift.
För att lyckas i rollen ser vi att du har god serviceanda, är lyhörd för verksamhetens behov men med en god analytisk förmåga. Som person är du noggrann och resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga och lätt för att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. Du är en trygg och stabil person som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och målinriktat vis.
Anställning
Anställningen är tillsvidareanställning med omfattning 100% med placering vid sektionen för lokalsamordning vid GU fastighet och hållbar utveckling. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf sektionschef Ingemar Moen,
ingemar.moen@gu.se tel: 031-786 5206, alt fastighetschef tillika enhetschef Karolina Ganhammar,
karolina.ganhammar@gu.se, tel: 031-786 9476.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-03-09
Vi ser fram emot din ansökan!
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7456375
Observera att sista ansökningsdag har passerat.