Avtalsadministratör - timanställning
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Förvaltningen ansvarar för att planera, leverera, förvalta och utveckla de lokaler och lokalbehov som finns inom Göteborgs Stad. Genom detta får stadens förvaltningar de lokaler som behövs. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. På förvaltningen arbetar cirka 630 personer.
Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.
Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.
Publiceringsdatum2023-05-03ArbetsuppgifterSöker du ett deltidsjobb och vill arbeta för Göteborgs stad? Är du kanske mitt i dina studier och ute efter att samla på dig nya erfarenheter?
Vi söker nu en engagerad medarbetare som vikarierande avtalsadministratör. I rollen kommer du huvudsakligen att bistå vår hyresjurist med administrativa uppgifter kopplade till lokalhyresavtal såsom framtagande, registrering och arkivering av avtal. Du kommer även att ha vissa kontakter med externa fastighetsägare och de kommunala verksamheter som nyttjar lokalerna. Du kommer att serva vissa nyckelfunktionen inom staden med inhämtning av uppgifter från vårt fastighetssystem och svara på frågor om våra hyresavtal.
Den utlysta tjänsten är placerad på enheten för juridik och ärendehantering som består av nio personer omfattande arkivarie, registratorer, nämndsekreterare, ledningskoordinator, jurister och enhetschef. Enheten är nu i behov av en vikarierande avtalsadministratör som kan arbeta ca 50 - 70 % under ca fem till sex månaders tid. Omfattningen av tjänsten varierar under perioden och kan anpassas t.ex. utifrån studier. Arbete utförs huvudsakligen på förvaltningens kontor i Lillhagsparken men viss möjlighet finns att arbeta på annan plats enligt överenskommelse.
KvalifikationerVi ser att du som söker har viss erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter och intresse för goda administrativa rutiner. Du läser, eller har läst, en eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, ekonomi eller fastighet och har intresse för fastighetsfrågor. Erfarenhet av arbete med hyresavtal eller hyresekonomi är meriterande. Du talar flytande svenska och är van att kommunicera både muntligt och skriftligt.
För att passa i rollen som avtalsadministratör krävs det att du är noggrann och har ett gott ordningssinne. Du tar ansvar för ditt arbete och arbetar självständigt och strukturerat. Du är mån om att ge god service. Du är flexibel och kan rycka in där behov uppstår.
Passar denna beskrivning in på dig? Varmt välkommen att ansöka!
Urvalet och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C138218".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsfastighetsförvaltningen
Kontakt enhetschef
Lotta Åström
o31-3681096 Jobbnummer 7728040
Observera att sista ansökningsdag har passerat.