Avgiftshandläggare till IFO Myndighet och administration
Kiruna kommun, Individ och familjeomsorg / Administratörsjobb / Kiruna
2025-02-26
Visa alla administratörsjobb i Kiruna,
Gällivare,
Jokkmokk,
Pajala,
Överkalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kiruna kommun, Individ och familjeomsorg i Kiruna För ett livs levande Kiruna.
En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?
Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser.
Som Avgiftshandläggare kommer du ha din hemvist i Socialförvaltningens administrativa enhet, tillhörande Individ och Familjeomsorgen myndighet och administration.
På vår enhet har du engagerade kollegor som arbetar förvaltningsövergripande inom olika områden. Inom enheten arbetar idag åtta personer. Inom avgiftshandläggning är ni tre handläggare.
Publiceringsdatum2025-02-26ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter som avgiftshandläggare hos oss kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av handläggning av avgifter inom vård och omsorg.
Avgiftshanteringen är en myndighetsutövning och innefattar att utreda och beräkna avgifter inom området. Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för den månatliga debiteringen av verksamheternas avgifter samt kontrollerar uppgifterna i verksamhetssystemet. Vi arbetar i ett verksamhetssystem som heter Pulsen Combine. I arbetet har man mycket kontakt med kommuninvånare, anhöriga, biståndshandläggare, chefer och berörda myndigheter. I arbetsuppgifterna ingår även att bevaka de förändringar som sker inom avgift-och pensionsområdet, samt uppdatera manualer och rutiner när behov finns.
I din roll ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som bland annat att kontera och skapa fakturor i ekonomisystemet Agresso.
I vår administrativa enhet jobbar vi för att vara så flexibla som möjligt och att vi lär oss varandras arbetsuppgifter. I denna tjänst vid behov kan en arbetsuppgift vara att bemanna vår reception på Socialtjänsten. Vi hanterar även in och utgående post till myndigheten samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom verksamheterna.
KvalifikationerVem är du? Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner är relevant för tjänsten. Meriterande är även om du har tidigare arbetslivserfarenhet från administrativt arbete, och har lätt, samt stor vilja för att lära dig nya arbetsuppgifter.
Vi söker dig som är trygg och stabil samt har en förmåga att etablera god kontakt med andra människor. Arbetet ställer krav på god kommunikativ förmåga vilket bland annat innebär att du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Det är av vikt att ha ett bra bemötande och att kommunicera på ett tydligt sätt samt att anpassa hur vi förmedlar budskap till dem vi möter i vårt arbete. Meriterande om du kan tala något av våra minoritetsspråk.
Du behöver ha en god förmåga att både självständigt och tillsammans med kollegor kunna planera och strukturera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Vi ser att du har en vilja att jobba innovativt för förbättringar inom våra arbetsområden, samt att snabbt kunna ändra din planering om situationen så kräver. Arbetet kräver också att du har god datavana och att vara serviceinriktad. Det är meriterande om du jobbat i systemet Pulsen Combine tidigare. Din kompetens och erfarenhet är viktig liksom personlig lämplighet.
Vill du ha ett jobb där såväl tekniken, verksamhetsnyttan och kundnyttan är i centrum? Skicka då in en ansökan, så kanske du bli vår nya administrativa kollega i vårt härliga team!
Vi ser framemot din ansökan!
ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.
Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.
Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.
Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1345548".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kiruna kommun (org.nr 212000-2783)
Arbetsplats Kiruna kommun, Individ och familjeomsorg
Kontakt Enhetschef
Jessica Ludvigsson
jessica.ludvigsson@kiruna.se 0980-702 80 Jobbnummer 9189290