Avdelningssekreterare till Truck Chassis Development
Scania CV AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scania CV AB i Södertälje,
Nykvarn,
Huddinge,
Järfälla,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Vi söker en kompetent och driven avdelningssekreterare till avdelningen Truck Chassis Development. Avdelningen ansvarar för utveckling av Scanias lastbilschassi med ca 450 medarbetare. Många projekt genomförs tillsammans med MAN i München och Scanias organisation i Brasilien.
Publiceringsdatum2017-12-08Arbetsuppgifter Våra förväntningar på dig:
Administrativt stöd till avdelningschefen och avdelningens ledningsgrupp, vilket bl a innebär prioriteringar och förberedelser inför möten
Ledning av avdelningens sekreterargrupp (som totalt består av fem sekreterare som tillhör var sin sektion) där prioritering och balansering av de administrativa arbetsuppgifterna görs
Operativt stöd till avdelningens medarbetare och chefer, bl a gällande administration vid nyanställningar, IT-behörigheter, mötesbokningar, hantering av fakturor, koordinering av externa besök och hantering av resor
Involvering i förbättringsarbetet för att optimera våra administrativa arbetsprocesser, verktyg och systemstöd samt bidra till ett effektivt sekreterarteam
Vad vi kan erbjuda dig:
En dynamisk arbetsplats med varierade arbetsuppgifter
Deltagande i avdelningens ledningsgrupp
Stort eget ansvar och utrymme att nyttja ditt engagemang och drivkraft
Fokus på en samarbetande arbetsmiljö där alla bidrar till att utveckla och driva vårt arbete framåt
En arbetsplats där vi är måna om varandra och har en god laganda
Deltagande i R&Ds sekreterarnätverk där du ingår och utvecklar arbetssätt
ProfilBefattningen ställer höga krav på administrativ kompetens och service. Du besitter en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt, är flexibel och prestigelös men med hög integritet.
Du har lätt för att kommunicera med andra och trivs med ett stort kontaktnät. Du kan arbeta självständigt, är driven, strukturerad, arbetar proaktivt och är duktig på att prioritera.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Stor datavana och förmåga att arbeta obehindrat i MS Office är en självklarhet.
Du har flera års erfarenhet som sekreterare/administratör och har som lägst gymnasieutbildning.
För mer information
Kontakta gärna Magnus Pettersson, avdelningschef, 070-568 29 98 eller nuvarande sekreterare Olivera Manovic 070-791 38 60.
Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och betygskopior. Urval sker löpande så avvakta inte med att söka.
Om du har problem med att fullfölja din ansökan, kan du skicka din ansökan till
kandidatbokning@scania.comAnge Jobbid och annonsrubriken i ämnesraden. Bifoga ditt CV, personligt brev samt relevanta betygskopior. Vi behöver också ditt fullständiga namn, personnummer, adress, e-post och mobilnummer för att kunna göra din ansökan komplett.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningLön enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagScania CV AB
AdressScania CV AB
Vagnmakarvägen 1, 151 87 Södertälje
15187 Södertälje
KontorsadressVagnmakarvägen 1, 151 87 Södertälje
Jobbnummer 3844065
Observera att sista ansökningsdag har passerat.