Avdelningssekreterare

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2011-12-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningssekreterare" (publicerad 2014-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Avdelningen eHälsa och Strategisk IT
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms Läns Landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 45 miljarder kronor.
Avdelningen e-hälsa och strategisk IT inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen verkar för att förverkliga planen för framtidens hälso- och sjukvård genom att samla förvaltningens kompetens och resurser för e-tjänster och IT. Avdelningen fokuserar på utveckling av e-hälsa utifrån ett användarperspektiv både för invånare/patienter och för vårdgivare. Avdelningen är indelad i sex enheter och har ca 65 medarbetare. Vi sitter i fina lokaler vid Medborgarplatsen, Magnus Ladulåsg. 63 A.
Vi söker nu en erfaren avdelningssekreterare som ska utgöra ett viktigt stöd för avdelningschefen och avdelningen e-hälsa och strategisk IT.
Som avdelningssekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:
• Utföra sekreteraruppgifter till avdelningschefen, t.ex. kalenderhantering, rese- och mötesbokningar och e-post
• Svara för sekreteraruppgifter till avdelningens ledningsgrupp
• Medverka i administrationen av verksamhetsplaneringen för avdelningen
• Sköta avdelningens personalrapportering i Heroma-systemet
• Jobba med administration och planering av avdelningens gemensamma aktiviteter
• Skriva minnesanteckningar vid sammanträden, samt förbereda material och underlag inför olika möten
• Kontera fakturor (ekonomiadministration)
• Vara miljöombud på avdelningen
Du har gymnasiekompetens och några års erfarenhet av administrativt arbete, ekonomiadministration och fakturahantering, helst från offentlig verksamhet. Du är van att arbeta i Officepaketet. Du har också erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, t.ex. Heroma.
Du är självgående och kan arbeta självständigt. Du har ordning och reda, är serviceinriktad och flexibel. Du har god förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetet. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, vilket ställer krav på att du har god förmåga att kommunicera och samarbeta.
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
102 39 Stockholm
Besöksadress: Magnus Ladulåsgatan 63A

Publiceringsdatum
2011-12-09

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-04
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-11-20097
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Seher Korkmaz, 08-737 40 31 el. 073-625 19 25

Facklig kontakt
SACO Johan Tallroth, 08-123 13 468
Vårdförbundet Jan-Olov Wiklund, 08-123 13 465
Vision Heléne Söderholm, 08-123 140 54

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm

Jobbnummer
1102577

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningssekreterare

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen