Avdelningssekreterare

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

avdelningen E-hälsa och strategisk IT

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms Läns Landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 48 miljarder kronor.

Avdelningen E-Hälsa och strategisk IT är en av elva avdelningar inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Avdelningen har i uppdrag att utveckla, förvalta och stödja införandet av e-tjänster till vårdgivare och invånare i länet. Vi arbetar med både regionala och nationella tjänster; som beslutsstöd och kunskapstjänster mot vården samt 1177 Vårdguiden och Mina vårdkontakter mot medborgare och patienter.
Avdelningen är indelad i nio enheter och har ca 140 medarbetare. Vi sitter i "öppet landskap" i fräscha lokaler vid Medborgarplatsen.

Publiceringsdatum
2014-02-26

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/avdelningssekreterare är du enhetschefernas förlängda arm i olika administrativa frågor. Du har en viktig roll som spindeln i nätet för att systematiskt arbeta med de vardagliga administrativa uppgifterna, alltid med kunden i fokus. Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att:

• Ansvara för administrationen av verkställighetsbeslut, fakturahantering samt olika administrativa arbetsuppgifter utifrån avdelningens behov
• Registrera uppgifter i olika system, bl.a. i det personaladministrativa systemet Heroma och i den elektroniska katalogtjänsten EK
• Ansvara för att beställa varor, resor m.m.
• Hantera olika typer av frågor som rör våra lokaler
• Arkivera och diarieföra

Du ingår i avdelningens administrativa stab och har ett nära samarbete med avdelningens chefer och de kollegor som arbetar med administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning.
Du har några års erfarenhet av administrativt arbete som administratör/sekreterare. Du är van att arbeta i Officepaketet. Har du erfarenhet av att arbeta med fakturering är det en merit. Det är en fördel om du kännedom om hälso- och sjukvårdsstrukturen inom Stockholms läns landsting.

Dina personliga egenskaper
Vi söker en person som är serviceinriktad, initiativrik, positiv och inte rädd för att hugga i där det behövs.
Du är noggrann, strukturerad, utåtriktad, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar. Du har god förmåga att samarbeta samt skapa och upprätthålla goda kontakter med interna nätverk.

Övrig information:
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system.
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här".
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-04
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-13-20311
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tf avdelningschef Seher Korkmaz 08-123 136 01

Facklig kontakt
SACO Johan Tallroth 08-123 13 468
Vårdförbundet Jan-Olov Wiklund 08-123 13 465
Vision Helene Söderholm 08-123 14 054

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm

Jobbnummer
1791836

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningssekreterare

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen