Avdelningssekreterare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Flygavdelningen vid högkvarterets Produktionsledning söker en sekreterare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du stöder avdelningsledningen genom sedvanliga sekreterartjänster och administrativa göromål. Du har en central befattning där du tar emot, strukturerar och följer upp in- och utgående öppna och hemliga ärenden. Du kommer även att delta i avvikelsehantering.

Vi söker dig som:

•    har treårig gymnasieutbildning

•    har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

•    har goda datorkunskaper

•    har god pedagogisk förmåga

•    har god självkännedom, personlig mognad och empatisk förmåga

•    är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande

•    har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift

•    är innovativ och ser lösningar

Du trivs med administrativa uppgifter, är lösningsorienterad, noggrann och ansvarsfull. Du måste uppskatta att jobba i en miljö med snabba förändringar och omprioriteringar. Det krävs att du är nyfiken, lyhörd, serviceinriktad och stresstålig. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Allmänt

Tjänsten utgör tillsvidareplaceringar med arbetsort Stockholm. Provanställning kommer att tillämpas. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning.

Vill du veta mer?

Upplysningar om befattningen lämnas av stabschefen, Övlt Johan Törnqvist , 08-788 91 59

Fackliga kontaktpersoner vid HKV är för SACO Camilla Robertsson, tfn 08-788 7632, för SEKO Hans Monthan, tfn 070-215 13 44, för OFR/O Michael Groneberg, tfn 08-788 7916 alt. 070-609 79 16, och för OFR/S Pia Almström, tfn 08 - 788 8407 alt. 073 - 361 36 69.

Ansökan lämnas in senast 2013-04-30, tillträde snarast.

Publiceringsdatum
2013-03-22

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1501779

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningssekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten