Avdelningssamordnare till Fastighetsavdelningen
Göteborgs stad., Lokalförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Lokalförvaltningen i Göteborg Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra drygt 400 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna
www.goteborg.se/lokalforvaltningen Publiceringsdatum2017-09-21ArbetsuppgifterFastighetsavdelningen ansvarar för att säkerställa fastigheternas användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt lokalsekretariatet. I sin roll som fastighetsägare beställer fastighetsavdelningen av förvaltningens utförandeavdelningar genomförandet av planerade underhållsåtgärder, reparationer samt löpande tillsyn och skötsel. Avdelningen ansvarar också för inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet samt för samordning av energi-, miljö- och säkerhetsfrågor i fastighetsförvaltning. Idag består avdelningen av drygt 50 medarbetare.
Som avdelningssamordnare arbetar du på direkt uppdrag av avdelningschefen och är en del av avdelningens ledningsgrupp. Mycket av arbetet är av strategisk karaktär och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• Tillsammans med avdelningschefen och i vissa delar självständigt, planera, förbereda och genomföra avdelningens ledningsgruppsarbete.
• Samordna arbetet med ledning och styrning av verksamheten genom övergripande planering, uppföljning och analys av budget- och verksamhetsplaner.
• Driva strategiska utvecklingsprojekt och utredningar på uppdrag av avdelningschefen.
• Vara avdelningens naturliga knutpunkt och representant i uppföljnings- och utvecklingsfrågor.
• Etablera och vidareutveckla strukturerade samarbetsrelationer både internt och externt.
KvalifikationerDu som söker har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot fastighet. Du har flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerad administration på strategisk nivå, gärna inom fastighetsbranschen. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.
Som person är du analytisk och har förmåga att med beaktande av olika perspektiv vara ledningens bollplank och specialist. Du har förmåga att se helheter, tänka och arbeta strategiskt, men också operativt. Du har också ett strukturerat arbetssätt och är kvalitetsmedveten.
Arbetet kräver att du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt har ett pedagogiskt sätt att presentera alternativ och lösningar.
Eftersom du kommer att ingå i många olika sammanhang med olika människor är det även viktigt att du kan inspirera och få med dig andra, har förmågan att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-05
Ange följande referens när du ansöker: A716562
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartha Sandoval
martha.sandoval@lf.goteborg.se 031-365 02 60
FöretagGöteborgs stad., Lokalförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Lokalförvaltningen
Box 5163
40226 Göteborg
KontorsadressLillhagsparken 13
Jobbnummer 3710881
Observera att sista ansökningsdag har passerat.