Avdelningscontroller till Personalavdelningen
Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sida i Stockholm,
Sundbyberg,
Gotland,
Härnösand eller i
hela Sverige Avdelningscontroller till Personalavdelningen
Personalavdelningen har ansvar för hur kompetensförsörjningen inom Sida ska genomföras. Det innebär ett ansvar för att säkerställa att huvudprocesserna kompetensutveckling, bemanning och kompetensplanering, rekrytering och löneprocessen är ändamålsenliga, effektiva och svarar mot verksamhetens behov på kort och lång sikt.
Sida har decentraliserat personalansvaret till chefer inom organisationen. Personalavdelningen ger internkonsultativt stöd till cheferna och ansvarar för det HR-strategiska arbetet såsom rekrytering, kompetensanalyser och kompetensutveckling, arbetsmiljöarbete, personalrörlighet, arbetsrätt, samverkan, lönepolitik, personalstatistik, anställningsvillkor och avvecklingsfrågor. Vi arbetar med att utveckla ett mer processinriktat arbetssätt.
Sida har ett stor antal medarbetare placerade på ambassader runt om i världen och antalet beräknas öka de närmaste åren. I slutet på förra året genomförde Sida ett större omstruktureringsarbete som också inneburit viss omställning. Omställningsarbetet pågår och kommer att avslutas 2012. Sammantaget innebär detta stora utmaningar framöver för Sida och för Personalavdelningen.
Vi söker nu en avdelningscontroller som kan arbeta i Personalavdelningens olika arbetsprocesser och bidra till att verksamheten bedrivs med kvalitet.
Avdelningscontroller och avdelningens administrativa samordnare/personalekonom samarbetar under personalchefens ledning. Avdelningscontrollern ska bistå personalchefen i bedömningen av huruvida avdelningens verksamhet bedrivs med betryggande intern styrning och kontroll.Personalavdelningen består för närvarande av 17 medarbetare.
Publiceringsdatum2011-11-18Dina arbetsuppgifter• Att samordnautarbetandet av giltiga styrdokument på avdelningen och kontinuerligt följa upp dessa
• Att säkerställa tillämpningen av lagar, förordningar och regelverk som styr personalområdet
• Aktivt bidra till att Sidas regelverk och styrprocesser följs
• Samordna och kvalitetssäkra avdelningens bidrag till Sidas årsredovisning
• Att ge chef och handläggare råd i frågor som rör upphandling, revision och riskanalyser. Delta i och utföra andra arbetsuppgifter inom ramen för Sidas controllernätverk
• Samordna avdelningens verksamhetsplanering och finansiella styrning inom ramen för Sidas årscykel
• Följa upp avdelningens finansiella resultat
• Samordna genomförandet av avdelningens riskanalyser i verksamhetsplaneringen och uppföljningen av dem
• Ta initiativ till förändrings- och uppföljningsarbete, vilket innebär att biträda chefen med analyser och förslag till förbättringar och förändringar gällande den interna styrningen och kontrollen
• Vara avdelningens kontaktperson gällande revisioner från Riksrevisionen, internrevisionen och inspektioner
• Följa upp åtgärdsplaner, t ex för extern och intern revision
Angående kvalifikationskrav och övrig information hänvisas du till en komplett annons på Sidas hemsida
www.sida.se.Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.
ErsättningFast lön
Lön efter överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-07
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida,
www.sida.seI Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sida välkomnar alla sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 129/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagSIDA
AdressSIDA
10525 STOCKHOLM
KontorsadressValhallavägen 199
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465
Jobbnummer 1082847
Observera att sista ansökningsdag har passerat.