Avdelningschef Verksamhetsstöd

Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret / Ekonomichefsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret i Alingsås

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.

Brinner du för utvecklingsfrågor? Ja då ska du läsa vidare. Under året kommer ett nytt ärendehanteringssystem införas på plan och byggavdelningen samt på miljöskyddskontoret. Detta är en av de processer du kommer samordna för alla förvaltningar.

Publiceringsdatum
2018-02-08

Arbetsuppgifter
Du leder avdelningen för verksamhetsstöd som organisatoriskt är placerad på Samhällsbyggnadskontoret. Avdelningen är en sammanhållen organisation för administrativt stöd till kärnverksamheterna på Samhällsbyggnadskontoret, Tekniska förvaltningen och Miljöskyddskontoret. Du är ansvarig för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av avdelningen och de interna processerna inom bland annat information, dokument- och ärendehantering, personalfrågor samt lokal och IT-frågor. Ekonomer och verksamhetcontroller är organiserade som en enhet under avdelningen, och de leds av en enhetschef som du har personalansvar för.
Du har personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar för avdelningen. I rollen ingår att leda, stödja och kompetensutveckla medarbetare. Du har fokus på att effektivisera och förbättra de administrativa processerna med särskilt fokus på digitaliseringens möjligheter, där lyhördhet för men också avvägningar mellan kärnverksamheternas behov är en viktig del i uppdraget. Du är bra på att skapa en god arbetsmiljö, prioritera och se till helheten och har mod att fatta beslut och verkställa förändringar. Du arbetar systematiskt med att hålla dig själv och medarbetarna uppdaterade gällande de regelverk och riktlinjer som styr kommunal verksamhet.
Du lyder under förvaltningschefen och är en del av samhällsbyggnadskontorets ledningsgrupp där du är delaktig i hela kontorets strategiska utvecklingsarbete med särskilt fokus på digitalisering men också förvaltningsövergripande möjligheter till effektiviseringar. Du skall kvalitetssäkra och skapa goda strukturella förutsättningar för samarbetet mellan stödfunktioner och kärnverksamheterna.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen inom ekonomi, HR, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration. Erfarenhet av arbete i ledande position i en politiskt styrd verksamhet är meriterande. Du har erfarenhet av arbetsledning samt mycket god förmåga att prioritera, delegera och fatta och förmedla tydliga beslut.
Du har mycket god förmåga att samordna och driva processer från start till implementering och slutförande. Du har även ett genuint intresse för verksamhetsutveckling och kvalitetsfrågor.
Du förväntas ha mycket god kommunikativ förmåga att kunna leda diskussioner, analysera underlag samt föredra ärenden för ledningsgrupp eller nämnd.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är lösningsfokuserad med mycket god samarbets- och kommunikativ förmåga.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb. Intervjuer sker löpande. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-16
Ange följande referens när du ansöker: A754633
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Samuelsson ulrika.samuelsson@alingsas.se 0322-61 63 12

Företag
Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret

Adress
Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås

Kontorsadress
44181 Alingsås

Jobbnummer
3954753

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef Verksamhetsstöd

Prenumerera på jobb från Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret