Avdelningschef verksamhetsservice och representation
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-12-16
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Om arbetsplatsen
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning.
Kontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp Göteborgs Stads verksamheter, ekonomi och övrig strategisk planering.
Vi söker nu en ansvarfull, kommunikativ och driven ledare med god förmåga till helhetssyn till avdelningen verksamhetsservice och representation. Vår kultur bygger på tillit, prestigelöshet och respekt där du som chef förväntas leda verksamheten enligt stadens förhållningssätt.
Publiceringsdatum2025-12-16Dina arbetsuppgifterAvdelningen ansvarar för det fysiska säkerhetsskyddet för och omvårdnaden av fastigheterna Högvakten, Börsen och Rådhuset. I Högvakten sitter kontorets tjänstepersonal, i Börsen sker kommunfullmäktiges möten, evenemang och kommunfullmäktiges representation och i Rådhuset sitter politiker och politiska sekreterare kopplade till Kommunstyrelsen. Ansvaret för det här arbetet ligger i huvudsak på dig som chef.
En betydande del av avdelningens ansvar är kommunfullmäktiges representations- verksamhet med protokollära frågor, externa relationer och större evenemang i Börsen. Efter ett valår tillkommer en rad arbetsuppgifter kopplade till de fysiska förutsättningarna för nyvalda kommunalråd, ledamöter och politiska sekreterare.
Uppdraget omfattar även hantering av sammanträdesrum och arbetsplatser, receptionerna i Högvakten och Rådhuset samt vaktmästeri och lokalvård. Eftersom avdelningen ansvarar för kontorets fastigheter, arbetsplatser och mötesrum ingår också en stor del av det systematiska arbetsmiljöarbetet med tillhörande löpande arbetsmiljöuppgifter i tjänsten.
I din roll har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för avdelningen. Det innebär i dagsläget personalansvar för 11 medarbetare samt ansvar för de skyddsvakter som bemannar receptionen och delar av två tjänster som är placerade på en annan avdelning inom kontoret.
Avdelningen bildar tillsammans med avdelningarna ekonomi/inköp/IT/HR område Kontorsledning, där du är en aktiv medlem i ledningen. Området har sammantaget tre chefer och 24 medarbetare som leds av områdeschef för Kontorsledning.
Verksamhetsservice och representation har ett brett och spännande ansvarsområde. Du som avdelningschef är en viktig del av själva navet för att få Stadsledningskontoret att fungera både i detaljerna och de verkligt stora dragen, såväl lokalvård som ambassadörsbesök. Du får också vara med i en spännande fas i utvecklingen för hela området där Kontorsledning nu tar steg för att utvecklas tillsammans med övriga kontoret. I förlängningen kan det innebära att uppdraget kan komma att förändras.
KvalifikationerVi söker dig som har;
- Universitets- eller högskoleexamen inom relevant område eller annan likvärdig utbildning som, i kombination med erfarenhet, bedöms likvärdig av arbetsgivaren
- flerårig chefserfarenhet
- erfarenhet av säkerhetsarbete gärna med fokus på fysiskt skydd
- erfarenhet, kunskap och förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation
Det är meriterande om du har arbetat i verksamheter där representation, evenemang och externa relationer varit centrala, eller om du på annat sätt har god förståelse för betydelsen av liknande sammanhang. Vi ser positivt på om du har erfarenhet inom fastighetsområdet. Det är även en fördel om du har kunskap inom arbetsmiljöarbete, då det finns ett stort fokus på arbetsmiljö i ditt ansvar.
Personliga egenskaper;Du är en driven person som har lätt för att skapa goda relationer. Som chef vågar du vara nytänkande, modig och uthållig samt med förmågan att driva rätt frågor på ett effektivt sätt. Du känner lätt engagemang och tar ansvar i ditt ledarskap med en prestigelös förmåga att kombinera nyfikenhet för olika perspektiv med helhetssyn. Din kommunikativa skicklighet gör att du kan skapa tydlighet, bygga förtroende och säkerställa att relevanta budskap når fram och förstås.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
AnställningsvillkorAnställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Intervjuer kommer att hållas under vecka 3 och 4 2026 med slutintervjuer under vecka 6 2026. Tester på Göteborgs stads Center för ledarutveckling kommer att genomföras under vecka 7 för dig som går vidare i processen.
Då tjänsten är säkerhetsklassad kan det bli aktuellt med säkerhetsprövning, vilket bland annat innebär att du måste ge samtycke till registerkontroll som genomförs av Säkerhetspolisen innan du erbjuds en eventuell anställning.
Övrig informationGöteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
Vi arbetar i trevliga lokaler vid Gustaf Adolfs torg och erbjuder medarbetar förmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, förmånsportal och cykelförmåner.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
På grund av helger och ledigheter kan handläggning och återkoppling ta något längre tid än normalt. Vi tackar för din förståelse och återkommer så snart vi kan.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Månadsavlönad
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1004".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Stadsledningskontoret
Kontakt Christine Essman Hede
christine.hede@stadshuset.goteborg.se Jobbnummer 9647804