Avdelningschef till Utbildningsstöd

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
2018-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningschef till Utbildningsstöd" (publicerad 2019-02-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Din kompetens och kunskap värdesätts i vår välkomnande, utmanande och gränsöverskridande verksamhet vid Högskolan i Borås. Till avdelningen Utbildningsstöd söks en avdelningschef och vi kan erbjuda dig ett omväxlande arbete i en framåtskridande organisation med sikte på att bli universitet.

Du kommer att arbeta i en medarbetargrupp med stort engagemang, kunnande och arbetsglädje som tillsammans ger gott stöd till övrig organisation och därmed bidrar till hela högskolans fortsatta positiva utveckling.

Utbildningsstöd svarar för stöd i processer kring planering, genomförande och uppföljning av utbildning på alla nivåer. Bland uppgifterna finns handläggning inom antagning, examen, disciplinärenden samt högskoleövergripande stöd, samordning och beredning av kvalitetsarbete liksom utbildnings- och forskningsfrågor. Avdelningen ansvarar dessutom för högskolan centrala studieadministrativa system.

I chefsrollen ingår ansvar för avdelningens verksamhetsområden i vilket särskilt ska beaktas att verksamhet innehar helhetsperspektiv, är samordnat, kvalitetsanspassat samt anpassat till verksamhetens förutsättningar och behov. Sammantaget ska de administrativa processerna vara ett effektivt och väl fungerande stöd för utbildning och forskning. Utbildningsstöd består av ca 23 medarbetare som förväntar sig ett tillgängligt, lyssnande och närvarande chefskap.

Avdelningschef är underställd Förvaltningschef och ingår i Verksamhetsstödets ledningsgrupp. I det gemensamma ledningsarbetet förväntas avdelningscheferna aktivt bidra till det som är Verksamhetsstödets och högskolans mål.

Publiceringsdatum
2018-10-22

Dina arbetsuppgifter
I rollen som avdelningschef är du chef för avdelningens verksamhet och ansvarar för avdelningens ekonomi, personal och arbetsmiljö. Du beslutar enligt beslutsordning i frågor som berör avdelningens verksamhet samt leder och vidareutvecklar avdelningens verksamhet utifrån högskolans behov, mål och omvärldens krav. I anställningen ingår operativt arbete inom avdelningens ansvarsområden, t ex att bereda ärenden inför beslut, remisshantering, utredningsarbete och systemägaruppgifter. Därtill ingår du i Verksamhetsstödets ledningsgrupp.

Vi söker en god ledare och arbetsgivarföreträdare som värnar om god arbetsmiljö. Vidare ska du verka i nära samverkan med avdelningens medarbetare, lärare och studenter. I arbetsuppgifterna ingår även att verka i nära samverkan med övriga avdelningar, akademier samt högskolans ledning.

Kvalifikationer
Vi söker dig med kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område och dokumenterad chefserfarenhet med verksamhets-, ekonomi- och personalansvar. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda kunskaper om regelverk för universitet och högskolor samt en god förståelse för utbildnings- och forskningsfrågor inom högre utbildning.

För att passa i rollen har du god administrativ förmåga och förmåga att vara en god och tydlig arbetsgivarföreträdare och förändringsledare samt att du har kapacitet att se organisationen som en helhet. Därtill har du förmåga att bryta ner och tydliggöra övergripande mål och förväntningar på grupp- och individnivå. Vidare har du förmåga att kunna samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare, studenter, fackliga företrädare och externa parter.

Vi ser att du har goda ledaregenskaper såsom tydlig, lyhörd, handlingskraftig med god samarbets- och problemlösningsförmåga. Du har även förmåga att entusiasmera och motivera medarbetare, likväl förmåga att delegera och prioritera. Därtill är du förtroendeingivande, prestigelös med god förmåga att hantera medarbetare.

Det är för anställningen meriterande med dokumenterad erfarenhet av självständig och kvalificerad handläggning. Erfarenhet av systemägarskap och/eller systemförvaltning samt erfarenhet av tillträdesfrågor är även det meriterande. Meriterande är även erfarenhet av kvalitetsarbete och processbaserad verksamhetsutveckling och/eller högre examen inom ett för anställningen relevant område.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med förtroendearbetstid
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: 2019-01-01
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2018/325

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Förvaltningschef Karin Cardell via telefon 033- 435 40 21. Fackliga företrädare är Jonas Andersson, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S och Susanne Björkdahl, OFR/Lärarförbundet, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2018-11-05.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Jobbnummer
4416310

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef till Utbildningsstöd

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås