Avdelningschef till centrala diariet
Region Örebro län / Ekonomichefsjobb / Örebro
2016-05-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningschef till centrala diariet" (publicerad 2016-08-01) ⬅️
Visa alla ekonomichefsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-05-20Beskrivning av verksamhetenRegionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, kost, städ, transport och logistik, kundtjänst, fastigheter, IT och medicinsk teknik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 800 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.
Ett område inom Regionservice är administrativ utveckling och service och dit hör Centrala diariet. Centrala diariet har idag 6 medarbetare. Deras uppgift är att ansvara för postöppning och diarieföring åt merparten av region Örebro läns politiska organ, regionens ledningskansli, universitetssjukhuset etc.
Centrala diariet är i en spännande fas där vi arbetar med att införliva fler verksamheter i den centrala diarieföringen inom Region Örebro län, vilket innebär att antalet medarbetare kan utökas på sikt.
Dina arbetsuppgifterSom avdelningschef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar för Centrala diariet. Du kommer att arbeta med att genomföra planerings- och utredningsarbete vad gäller dokumenthanteringsfrågor i samarbete med bland annat regionens ledningskansli. I rollen ingår att leda och stödja underställda medarbetare. Du har en viktig roll vad gäller samordnande av diarieföring inom Region Örebro län.
Du ska utarbeta och utveckla effektiva rutiner och föreskrifter för diarieföring och se till att de följs samt förmedla information/hålla utbildningar och ge råd och stöd till handläggare och andra medarbetare. Du ska också i rollen som objektspecialist delta i arbetet med att utveckla regionens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem Platina.
Du ingår i ledningsgruppen för Administrativ utveckling och service och rapporterar till områdeschefen.
Kvalifikationer• Relevant högskole-/ universitetsutbildning
• Chefserfarenhet med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar
Du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet. Du har erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete med framgångsrikt resultat. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratur i offentlig förvaltning och att du har kunskap om IT-baserade system för diarieföring. Du har också erfarenhet av att genomföra utbildningar. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Som ledare är du tydlig och kommunikativ. Du är bra på att samarbeta med andra människor och trivs i en roll med många kontakter.
TillträdeEnligt överenskommelse.
Övrig informationAnsökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och referensnummer till sökt tjänst. Intyg, betyg och examensbevis m.m. ska lämnas vid en ev. intervju.
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-05
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2016:41
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlmgren, Camilla, Områdeschef 019-6027194
Facklig kontaktEriksson-Söderlund, Malin, Vision 019-6022755
Westerlund, Tom, SACO 019-6026423
FöretagRegion Örebro län
AdressRegion Örebro län
Box 1613
70116 Örebro
KontorsadressSe hemsida
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2857985
Observera att sista ansökningsdag har passerat.