Avdelningschef Stöd och Processer
Diversity Staff Group Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Diversity Staff Group Sweden AB i Stockholm,
Järfälla,
Värmdö eller i
hela Sverige Avdelningschef Stöd & Processer till Spånga-Tensta sdf
Arbetsplatsbeskrivning:
Stadsdelen Spånga-Tensta är en del av Stockholms stad och innefattar områdena Bromsten och Solhem, Sundby, Flysta i gamla Spånga samt Tensta och Hjulsta i en nyare del av stadsdelen. Sammanlagt bor ca 38 000 personer i stadsdelsområdet och antalet anställda i stadsdelsförvaltningen är ca 1 000 personer. Stadsdelsförvaltningens innehåller verksamheter som t ex förskola, öppen fritidsverksamhet, äldreomsorg, omsorg om funktionsnedsatta, socialtjänst samt stadsmiljöfrågor.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning har fr.o.m. oktober 2015 en ny organisation bestående av sju avdelningar; förskola, individ & familj, äldre & funktionsnedsättning, stöd & processer, HR, ekonomi & verksamhetsutveckling samt stadsdelsutveckling.
Avdelningen stöd & processer innefattar enheten lokal & miljö samt funktioner inom kansli, kommunikation och upphandling. Direkt under avdelningschefen organiseras kommunikation, upphandling samt nämnd, registratur, akt och diariefunktionerna. Nu söker vi dig som vill leda denna nyinrättade avdelning.
Publiceringsdatum2016-01-08Dina arbetsuppgifterSom avdelningschef för stöd & processer har du det övergripande ansvaret vad gäller ekonomi, kvalitet, personal och arbetsmiljö för enheten lokal & miljö samt övriga funktioner inom avdelningen. Du är direkt underställd stadsdelsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.
Du ansvarar för avtalen med vaktbolag samt reception och att dessa funktioner fungerar tillfredsställande. Uppdraget för avdelningen är att ansvara för den interna och den externa kommunikationen, all nämndhantering från registrering till utskick av handlingar samt att vara en nära resurs för, och ett stöd till nämnden och de som arbetar nära nämnden. Som avdelningschef ansvarar du för att skriva och kvalitetsgranska tjänstemannautlåtanden.
KvalifikationerFör att möta kraven för rollen som avdelningschef ska du ha en akademisk examen med lämplig inriktning samt ha erfarenhet:
av verksamhets-, ekonomi- och personalfrågor
av att leda andra
av att ha drivit utvecklingsarbete tillsammans med andra
av arbete med miljöfrågor då det är ett viktigt politiskt uppdrag som leds från avdelningen
av politiskt styrd organisation eftersom nämndprocessen styrs från avdelningen
av att driva kommunikationsprojekt i politiskt styrda organisationer
av att vara med och driva stora projekt utifrån ett kommunikativt perspektiv
Vi ser gärna att du är flerspråkig då vi har en mångkulturell organisation och stadsdel och vi behöver nå ut med information till alla våra medarbetare och medborgare. Det är viktigt att du förstår vilka politiska frågor som är viktiga att kommunicera och att du kan skapa förståelse för vad som är viktigt för en större allmänhet. Du kan se struktur i komplexa sammanhang och vilka frågor som ska kommuniceras vidare och sedan bedöma hur det görs samt att planera och genomföra detta. Våra politiska beslut ska synas i all vår kommunikation både skriftlig och muntlig. Du kommer att ha nära samarbete med nämnden varför det är viktigt att du trivs i det politiska klimatet.
Tjänsten avser heltid och är en tillsvidareanställning.
Välkommen med din ansökan!
Vi samarbetar med Diversity Group i denna rekrytering. Då urval och intervjuer sker löpande är det en stor fördel om du skickar oss din ansökan så snart som möjligt. För ansökan och frågor, kontakta Ebba Mir på
ebba@diversitygroup.se .
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 20160207
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ebba@diversitygroup.seKontaktEbba Hagander Mir
ebba@diversitygroup.seFöretagDIVERSITY STAFF GROUP SWEDEN AB
AdressDIVERSITY STAFF GROUP SWEDEN AB
Havregatan 13
11859 Stockholm
KontorsadressHavregatan 11
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-410 533 00
E-postadress:
info@diversitygroup.se Jobbnummer 2606351
Observera att sista ansökningsdag har passerat.