Avdelningschef för service och stöd

Länsstyrelsen Blekinge län / Ekonomichefsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Blekinge län i Karlskrona

Länsstyrelsen i Blekinge är en spännande arbetsplats. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med många olika frågor såsom miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat, kulturmiljö, krishantering, fiske och lands-bygdsutveckling. Ingen annan myndighet har ett så brett arbetsområde.

Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion och vi har en högskola med inriktning mot hållbar utveckling. I Blekinge är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och en aktiv fritid. Länsstyrelsen ligger i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.

Publiceringsdatum
2014-09-22

Arbetsuppgifter
Som chef för avdelningen Service och stöd har du huvudansvaret för intern service inom Länsstyrelsen. Du är chef för diarium/arkiv, vaktmästeri, information, HR, och ekonomi samt för landshövdingens husfru och sekreterare. Du ingår i Länsstyrelsens ledningsgrupp.

Bland dina arbetsuppgifter ingår, förutom ordinarie chefsuppgifter, att ha ansvar för:
• lokaler, kontorsservice, vaktmästeri och posthantering
• fastighetsfrågor samt löpande kontakter med fastighetsägare
• kontakter med leverantörer av lokalvårds- och cafeteriatjänster
• avtalstillämpning samt avrop och upphandlingar inom arbetsområdet
• planering, inköp och underhåll av bland annat inventarier, inredning, kontorsmaterial m.m.
• interna säkerhetsfrågor som larm, skalskydd och brandskydd samt riskbedömningar och underlag för försäkringsfrågor
• de bilar som myndigheten äger
• inköp av mobiltelefoner, nya abonnemang m m.

Du är också kontaktperson för IT-frågor samt ansvarar för de löpande kontakterna med länsstyrelsernas gemensamma IT- och telefoniorganisationer.

Arbetet innebär också att du ska utveckla rutiner, prioritera och följa upp samt arbeta för ständiga förbättringar med målet god intern service och en säker arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Det är meriterande om du har kunskaper inom områden som till exempel brandskydd, säkerhet och upphandling.

Du ska ha flerårig erfarenhet från liknande arbete inom intern service och gärna inom områdena lokal- och säkerhetsfrågor, inköp och avrop från ramavtal. Du ska ha god teknisk för-ståelse samt vara insatt i modern teknik.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska vara helhetsorienterad samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Som person är du ansvarstagande, självständig, serviceinriktad och flexibel. Du ska ha förmåga att hålla ett högt tempo och gärna vara praktiskt lagd. Du bör ha erfarenhet av att vara chef och arbetsledare.

Du ska ha ett stort intresse för god service och bra bemötande och inte dra dig för att rycka in där det behövs.

Eftersom det pågår mycket förändringar inom och mellan länsstyrelserna är det viktigt att du är utvecklingsinriktad, lyhörd och positiv. Du ska också ha lätt för att samarbeta med andra och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha goda kunskaper i Office-paketet.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi erbjuder utmanande arbetsuppgifter, flextid, friskvård och en god arbetsmiljö.

Mångfald berikar och vi söker dig som kan komplettera vår arbetsgrupp och länsstyrelsen som helhet med din kompetens, erfarenhet och personlighet. Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 januari 2015 eller enligt överenskommelse. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-12
Ange följande referens när du ansöker: 112-3048-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingrid Lovén, Länsråd 010-224 01 02 ingrid.loven@lansstyrelsen.se

Facklig kontakt
Karin Petersson, TCO-ST 010-224 01 90 karin.petersson@lansstyrelsen.se
Victoria C Wahlgren, SACO-S 010-224 01 26 victoria.carlsson-wahlgren@lansstyrelsen.se

Företag
Länsstyrelsen Blekinge län

Adress
Länsstyrelsen Blekinge län
Skeppsbrokajen 4
37186 KARLSKRONA

Kontorsadress
Ronnebygatan 22 37186 Karlskrona

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2004572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef för service och stöd

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Blekinge län