Avdelningschef för Insamling och metadata
Kungliga Biblioteket / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-30
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm,
Håbo,
Strängnäs,
Ludvika eller i
hela Sverige Vill du vara med och bidra till det demokratiska samhällets utveckling och till forskningens kvalitet? Vill du få en central roll i Kungliga bibliotekets (KB) uppdrag att samla in och beskriva det som publiceras i Sverige?
KB samlar in nästan allt som publiceras i Sverige, såväl fysiskt som digitalt, genom så kallad pliktleverans utifrån rådande lagstiftning. Det innebär ett stort inflöde av fysiskt material och digitala objekt som ska hanteras och beskrivas. Publiceringslandskapet har varit och är i ständig förändring vilket påverkar KB:s insamling. KB befinner sig i ett skifte när det gäller beskrivning av materialet från manuella till alltmer automatiserade processer där AI är av central betydelse.
Nu söker vi en avdelningschef som vill leda KB:s viktiga arbete med insamling och metadata.
Publiceringsdatum2025-10-30Dina arbetsuppgifterI rollen som avdelningschef är din uppgift att driva framåt en verksamhet som har ett ben i det fysiska och ett ben i det digitala. Du behöver också förstå och hantera KB:s myndighetsuppdrag, regelverk och krav från pliktlagstiftningen, samtidigt som du ser möjligheter till effektivisering och utveckling. Du följer förändringar i medielandskapet och hur det påverkar KB:s uppdrag samt säkerställer att verksamheten når sina långsiktiga mål.
Som avdelningschef rapporterar du direkt till riksbibliotekarien, ingår i KB:s ledningsgrupp och har en egen avdelningsledning som i dag består av fem underställda enhetschefer, två verksamhetsstrateger och en biträdande avdelningschef. Totalt arbetar cirka 100 medarbetare på avdelningen.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha:
• flerårig aktuell chefserfarenhet, med ekonomi- och personalansvar, inom någon del av avdelningens verksamhetsområden
• aktuell erfarenhet av strategiskt ledningsgruppsarbete
• förmåga att arbeta strategiskt och effektivt med verksamhets- och ekonomistyrning
• erfarenhet av och kunskap om dagens digitala medielandskap
• erfarenhet av och förmåga att leda och driva verksamhetsförändring som inkluderar såväl arbetsprocesser som kulturförändring
• erfarenhet av omställning av verksamhet genom införande av nya digitala verktyg och förändrade arbetssätt
• förmåga att leda i miljöer med agila arbetssätt och tvärfunktionellt samarbete
• mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska
• relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens inhämtad på annat vis
Meriterande är:
• erfarenhet av att vara chef över chefer
• god kännedom om och förståelse för statlig förvaltning och dess villkor
Vi söker dig med strategisk och analytisk förmåga att styra, följa upp och utveckla din verksamhet i linje med myndighetens uppdrag, mål och resurser. Du bidrar till ledningsgruppens strategiska arbete genom helhetssyn, samarbetsförmåga och förmåga att omsätta strategiska beslut i konkret verksamhetsutveckling. Du stöder och utmanar enhetscheferna i förändringsarbete och ser till att helheten prioriteras. Som chef är du inlyssnande, motiverande och skapar tydlighet i uppdrag och mål, samtidigt som du främjar tillit, psykologisk trygghet, ansvarstagande och hållbar arbetsmiljö.
Du som söker har ett stort intresse för kulturarvsfrågor, ser positivt på digitaliseringens möjligheter och lockas av en verksamhet som driver utveckling inom AI på ett transparent och demokratiskt sätt.
Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna och din förmåga att leda i förändring.
Säkerhetsintervju samt bakgrundskontroll kan komma att genomföras med slutkandidat.
Anställning och tillträde
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i centrala Stockholm.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2025-11-20 och bifoga CV. I stället för personligt brev använder vi oss av urvalsfrågor där du beskriver varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
KontaktI denna rekrytering samarbetar KB med Jefferson Wells. Vill du veta mer om jobbet eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Therese Thunström via
therese.thunstrom@jeffersonwells.se eller 0730-62 33 72.
För anställningsvillkor och process kontakta HR-partner Jenny Berglöw via 010-709 38 98.
Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Karl Isaksson, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00.
Avdelningen för insamling och metadata
Avdelningen har ett myndighetsutövande uppdrag att aktivt samla in och beskriva pliktmaterial. Den ansvarar även för omvärldsbevakning av mediernas utveckling och förändring, så att KB:s samlingar speglar publicering och spridning av medier i Sverige på ett representativt sätt. Avdelningens uppdrag inkluderar även digitisering av audiovisuellt material samt samordning av KB:s arbete med metadata och digitalt bevarande.
Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och en nationell forskningsinfrastruktur. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör det publicerade kulturarvet och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 350 medarbetare.
Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Biblioteket (org.nr 202100-1710),
http://www.kb.se/ Jobbnummer 9582042