Avdelningschef

Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning / Elektronikjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla elektronikjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd till såväl verksamhet som ledning vid Lunds universitet avseende utbildningsrelaterade frågor samt verkar för en god studiemiljö. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation, inklusive relevanta elektroniska stödsystem. Sektionen ger även stöd till studenter i form av studenthälsovård, studievägledning, studieteknisk handledning samt pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionens arbete styrs i stor utsträckning av lagar och interna riktlinjer.

Sektionen är systemägare för Ladok, Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för NyA samt för administration av Högskoleprovet.

I sektionen ingår avdelningarna: Antagning, Examen, Ladok, Kvalitet och utvärdering, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.

Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till kurser och program på grund- och avancerad nivå.

Inom det nationella antagningssystemet NyA deltar antagningsavdelningen med personalresurser i det nationella samarbetsprojekt som har hand om behörighetsbedömningen av utländska sökande till internationella utbildningar.
Avdelningen ansvarar också för utbildningsdatabasen LUBAS och högskoleprovet vid Lunds universitet.

Publiceringsdatum
2015-08-31

Dina arbetsuppgifter
Avdelningschefen är chef för universitetets antagningsavdelning med personalansvar för avdelningens personal. Antagningsavdelningen ansvarar för antagning av sökande till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Lunds universitet inom ramen för gällande lagstiftning och universitetsinterna regelverk. Avdelningschefen organiserar avdelningens arbete, vilket inkluderar ansvar för organiseringen av de olika antagningsomgångarna. Avdelningschefen är inom sektionen linjeansvarig för den verksamhet som bedrivs inom avdelningen samt har ett övergripande ansvar för det arbetet som genomförs av andra delar av universitetsorganisationen som del av antagningsprocessen. Ett sådant övergripande ansvar innebär att ha kontakter med de olika aktörerna i processen, att bevaka aktuella händelser i omvärlden och att initiera förändringsarbete samt att vid behov medverka med expertis i utvecklingsarbete utanför avdelningen.

I linjeansvaret ingår även ansvar för de administrativa elektroniska system som avdelningen förvaltar. Avdelningschefen är universitetets kontaktperson gentemot Universitets- och högskolerådet när det gäller genomförandet av antagningsomgångar och ansvarar för det tekniska genomförandet samt för godkännandet av antagningsresultat.

Avdelningschefen ska medverka aktivt i hela sektionens verksamhetsstyrning. Inom de ramar som anges i sektionens årliga verksamhetsplan ansvarar chefen för antagningsavdelningens verksamhetsplanering och dess genomförande liksom för arbetsledning, ekonomi och arbetsmiljö inom avdelningen.

Inom avdelningens ansvarsområde ligger ärenden som är relaterade till universitetets antagningsordning och remisser till universitetet i antagningsfrågor.

Kvalifikationer
För anställningen krävs högskoleutbildning samt god kännedom om högskolesektorn och dess arbetsformer, särskilt erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter under eget ansvar, vilket innebär dokumenterad erfarenhet av att genomföra, leda och samordna administrativt arbete. Vidare krävs dokumenterade goda ledaregenskaper samt god förmåga att motivera medarbetare och att skapa ett gott arbetsklimat.

Innehavaren av anställningen ska kunna arbeta självständigt samt mål- och serviceinriktat. Arbetet kräver initiativtagande och noggrannhet.

Anställningen kräver mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt god förmåga att kommunicera och informera.

Arbetsuppgifterna är varierande och kan innebära en periodvis hög arbetsbelastning som kräver stresstålighet. Vidare krävs lyhördhet, flexibilitet och förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Egenskaper som analytisk förmåga, samordnings- och samarbetsförmåga värdesätts högt liksom vana vid att delta i och leda arbete i nätverk både i svensk och internationell miljö. Meriterande är vidare god kännedom om webben som kommunikationskanal och om IT-systemförvaltning.

Övrig information
Provanställning kan tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Januari 2016 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-18
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/2571
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tarmo Haavisto 046-222 72 11, tarmo.haavisto@stu.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Sektionen Student och utbildning

Adress
Lunds universitet, Sektionen Student och utbildning
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
2439203

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning