Avdelningsassistent till IT-avdelningen
Kustbevakningen / Administratörsjobb / Karlskrona
2025-10-13
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona,
Oskarshamn,
Malmö,
Västervik,
Falkenberg eller i
hela Sverige Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer.
Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över.
Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Publiceringsdatum2025-10-13BeskrivningKustbevakningen söker dig som vill arbeta som assistent på IT-avdelningen, med placering i Karlskrona.
IT-avdelningen har helhetsansvar för utveckling, drift och support av IT-system som används både ombord på fartyg och flygplan samt på kontor. Avdelningen består av fyra enheter vid namn Applikationsutveckling- och IT-stödenheten, IT-infrastrukturenheten, IT-säkerhetsenheten samt Klient- och supportenheten. Utöver de fyra enheterna finns även två sektioner; Servicedesksektionen och Applikationsutvecklingssektionen. Totalt är vi idag ca 65 medarbetare fördelat på orterna Karlskrona, Göteborg, Stockholm och Malmö.
Som avdelningsassistent på IT-avdelningen kommer du att rapportera till en av enhetscheferna på avdelningen, men fungera som ett administrativt stöd för avdelningens samtliga chefer, inklusive avdelningschefen.
Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer vara varierande och av administrativ karaktär. Det handlar exempelvis om att boka möten och lokaler, förbereda inför och medverka vid avdelningskonferenser, boka resor i vårt resebokningssystem, ta minnesanteckningar och protokoll vid möten, bevaka avdelningens funktionsbrevlåda, administrera avdelningens interna webbsidor på vårt intranät, granskning av fakturor i vårt fakturahanteringssystem, delta i dialogen med vår ekonomifunktion gällande ekonomisk uppföljning, ärenden i vårt dokument- och diarieföringssystem, administration av personuppgiftsbehandlingar på avdelningen och dylikt. Även att formulera text-utkast för olika syften kan förekomma. Då avdelningen finns placerad på flera orter kan det eventuellt förekomma resor i tjänsten.
KvalifikationerDu har en eftergymnasial utbildning på minst två år inom administration, ekonomi eller liknande, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Detta i kombination med minst två års erfarenhet från att ha arbetat med administration och dokumentation och likaså varit stöd till chefer och/eller ledningsgrupp. Meriterande är relevant erfarenhet från arbete inom offentlig sektor likaså erfarenhet från dokument- och diarieföringssystem eller liknande. Du behöver god vana av att arbeta i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
För att trivas i rollen som avdelningsassistent behöver du vara serviceinriktad och trivas med att samarbeta med andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt när det behövs. Du har god kommunikationsförmåga i dialogen med andra personer och grupper. Vidare är du noggrann, är van att arbeta digitalt och har god struktur i ditt arbete för att kunna hantera större volymer och bredden av uppgifter. Som person är du prestigelös, kan ta egna initiativ och är lösningsorienterad. Kustbevakningen arbetar med, och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor för denna tjänst.
AnställningsvillkorTillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse. Placering i Karlskrona.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil (ej automat), drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.
Övrig informationFör att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/301".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kustbevakningen (org.nr 202100-3997)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Kristina Fridensköld, avdelningschef
0708-518099 Jobbnummer 9553026