Avdelningsassistent till bolag i city

The Pace / Ekonomiassistentjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla ekonomiassistentjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort

Till vår kund söker vi en Avdelningsassistent till företagets kommunikationsavdelning. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals/ The Pace med start omgående och fram till augusti 2018. Placering för tjänsten är i Stockholms city.

Ditt uppdrag

I din roll som Avdelningsassistent kommer du arbeta i en mycket bred roll som innebär varierande arbetsuppgifter. I rollen gör du allt för att stötta och underlätta i Avdelningschefens vardag därför är det viktigt att du trivs med att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Förutom att stötta Avdelningschefen kommer du ibland stötta andra i ledningsgruppen samt kollegor vid behov. I din roll kommer du att driva och utveckla administrativa processer på avdelningen och säkerställer att rutiner och planering hålls uppdaterade och följs inom avdelningen. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i din roll:

Hantering av Avdelningschefens kalender samt resebokningar
Förbereda mötesmaterial till Avdelningschefen
Skapa agendor, mötesinbjudningar och skriva protokoll på möten
Stötta ledningsgrupp och Avdelningschefen med planeringsarbeten så som ekonomisk uppföljning, Powerpointpresentationer samt planeringsdokument
Arrangera samt boka, administrera och ansvara för konferenser och event

Publiceringsdatum
2018-03-01

Bakgrund
För att lyckas i rollen som Avdelningsassistent har du erfarenhet från en liknande Chefsassisterande roll sedan innan, gärna 5 år. Därför har du en god förmåga att ta egna initiativ samt gillar att arbeta självständigt. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska. Utöver det har du har goda kunskaper i Officepaketet samt har tidigare arbetet med att ta fram presentationsmaterial i PowerPoint.

Som person är det viktigt att du sprider god energi och har en positiv inställning till olika moment i vardagen. För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga att arbeta självständigt och du hanterar alla situationer professionellt utan att brista i affärsmässighet. Du är en god lagspelare och löser tillsammans med andra olika problem som kan uppstå i vardagen. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig trygg i rollen vilket gör att du har mycket god förmåga att prioritera och styra andras tid. Ingen arbetsuppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Du trivs med att arbeta med struktur och är bra på att organisera din omgivning.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillfällig

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-16
Ange följande referens när du ansöker: thepace18637
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3995771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: