Avdelningsassistent, Södertälje
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Södertälje,
Sundbyberg,
Stockholm,
Solna,
Lidingö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-26ArbetsuppgifterAvdelningsassistent, Södertälje
Vi söker för närvarande en tillfällig avdelningsassistent för ett föräldravikariat på ett år för en av våra kunder, med möjlighet till förlängning. Vår kund är i en fas av omvandling mot att erbjuda heltäckande och hållbara transportlösningar, och du har nu chansen att bli en del av denna spännande resa.
Arbetsuppgifter• Stort administrativt ansvar.
• Nära samarbete med avdelningschefen, inklusive planering av chefens kalender och förberedelse av möten.
• Aktivt deltagande i ledningsgruppen, inklusive ansvar för planering och koordinering av möten och evenemang.
• Samordning med andra kollegor för att förbättra och effektivisera administrativa processer.
• Du är högst aktiv på olika möten och ansvarar för protokollskrivningen i realtid för personal-, process- och teknikmöten.
• Samordna för avdelningens övriga assistenter
• Deltagande i utvecklingen av nya arbetssätt inom assistentnätverket.
Vi söker dig som:
• Är duktig på att ha mycket i gång parallellt.
• Har flera års erfarenhet av sekreterar- eller administrativt arbete. Erfarenhet av att boka möten och hålla i mötesprotokoll.
• Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö.
• Andas service och älskar att jobba tillsammans med andra människor speciellt i en teknisk milj.
• Har utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska.
• Du är duktig på att bygga och förvalta relationer.
• Är strukturerad, organiserad och kan hantera tidspress.
• Förmåga att proaktivt planera och administrera.
• Besitter goda kunskaper i Office 365 och har lätt för att hantera och sätta dig in i nya system.
• Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska.
Vänta inte med att söka, urval och intervjuer pågår löpande!
Tillträde och ansökan
Start: 1 maj, 2024
Längd: 1år med möjlighet till förlägning
Ort: Södertälje
Kontaktperson: +46 79 58 55 599
Urval och intervjuer sker löpande!
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "747".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Beatriz Marklund
beatriz@swaysourcing.com Jobbnummer 8496572
Observera att sista ansökningsdag har passerat.