Avdelningsassistent rekryteras till Trafikförvaltningen

Manpower / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Varje dag reser fler än 780 000 med kollektivtrafiken i Stockholms län. Trafikförvaltningen är en del av Stockholms läns landsting och har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker länet ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. De olika färdsätten samordnas i ett ständigt växande trafiknät. Trafikförvaltningens varumärken är SL, Waxholmsbolaget och Färdtjänsten. Trafikförvaltningen omsätter ca 20 miljarder kronor samt investerar ca 6 miljarder kronor under 2016.

Motiveras du av att skapa struktur och förutsättningar för ett effektivt arbetssätt? Är du bra på att samverka och tycker om att ha många interna kontaktytor? Då kanske tjänsten som avdelningsassistent på Verksamhetsstyrning och ekonomi (VE) är något för dig! VE:s 84 medarbetare ansvarar för Trafikförvaltningens verksamhets- och ekonomistyrning som säkerställer att verksamhetens alla delar har tillgång till de analyser och den information som krävs för att styra verksamheten inom SL-koncernen, Waxholms Ångfartygs AB och Trafikförvaltningens färdtjänstverksamhet.

Stockholm växer kraftigt. 2030 beräknas antalet invånare ha ökat till cirka 2,6 miljoner. Du får vara med i en organisation som har till uppgift att förse stockholmarna med kollektivtrafiklösningar som underlättar arbetspendling och förenklar vardagen.

Publiceringsdatum
2017-03-15

Om tjänsten
Som avdelningsassistent på Verksamhetsstyrning och ekonomi (VE) stödjer du avdelningens chefer samt övriga på avdelningen i olika administrativa uppgifter. Det är en självständig roll där du beslutar enligt givet mandat och rapporterar till avdelningschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår att utforma presentationer och vara redaktör för information på avdelningens intranät. Du kommer att vara avdelningens supportfunktion för ärendehantering och för utlämnande av allmän handling. Vidare kommer du sammankalla och planera möten och andra arrangemang.

Rollen som avdelningsassistent innebär ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. I arbetsuppgifterna ingår även att självständigt ansvara för egna uppdrag och projekt.

Vårt erbjudande
Vårt samhällsutvecklande uppdrag innebär att du som medarbetare är med och gör skillnad. Du bidrar till nöjda resenärer och utvecklingen av ett hållbart Stockholm. Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i spännande frågor. Vi erbjuder dig individuella utvecklingsmöjligheter, samt möjlighet till en bra balans i livet. Det lyfter våra medarbetare fram. Våra värderingar är SAFE, som står för samverkan, ansvar, förtroende och engagemang. Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen.

Vem är du?
Du har i grunden gymnasie- eller yrkesutbildning och har byggt på detta med flerårig erfarenhet av assistentarbete. Det är meriterande om du har kunskap i dokument- och ärendehanteringssystem, samt i någon informationsplattform (intranät).

I skrift uttrycker du dig väl och har god kunskap i Officepaketet. Utöver detta ser vi gärna att du har kunskap om externa och interna regelverk kring resor, representation och konferenser.

Som person är du drivande och initiativrik med en hög servicenivå. Då detta är ett jobb där du behöver hålla många bollar i luften är det viktigt att du kan prioritera och vara flexibel.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Denna rekrytering görs i samarbete med Manpower. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck 08-736 19 04,

Fackliga representanter är för Vision Anita Buske, tfn: 08 686 38 26 och för SACO Richard Björk, tfn: 08 686 37 79. Ansök redan nu då intervjuer kommer att ske löpande. Senaste ansökningsdag är 25 mars 2017.

Läs mer om hur det är att jobba på trafikförvaltningen på www.sll.se/arbeta-inom-kollektivtrafiken eller på LinkedIn.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-22
Ange följande referens när du ansöker: 18979
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Stenbäck maria.stenback@manpower.se

Företag
Manpower

Adress
Manpower
11181
11181 0180

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3377721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsassistent rekryteras till Trafikförvaltningen

Prenumerera på jobb från Manpower