Avdelningsassistent / administratör på 80 %
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Varberg,
Halmstad,
Mölndal,
Göteborg,
Tranemo eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
En av våra stora kunder väljer att ännu en gång utöka sin konsultstyrka och därför söker vi nu en avdelningsassistent / administratör till deras verksamhet. Detta är ett konsultuppdrag på längre sikt och du kommer att bli erbjuden en tillsvidareanställning.
Intervjuer kommer att ske inom en snar framtid så skicka in din ansökan redan idag.
Välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2011-01-20Dina arbetsuppgifterSom avdelningsassistent / administratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat att innefatta:
• att förbereda mötesmaterial
• mötesbokning och mötesplanering
• konferens samt andra arrangemang, exempelvis seminarier
• resebokningar
• kalenderhantering
• reseräkningar
• rapporthantering i Excel
• protokollskrivning
• att beställa utbildningar
• hantera administrationen kring praktikanter.
Utöver detta förekommer övriga uppkommande uppgifter som hör assistentrollen till. Arbetet sker i SAP.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av sekreterar- och/eller avdelningsassistentrollen. Plus i kanten är om du har arbetat på ett större eller ett internationellt bolag tidigare.
För denna tjänst krävs det att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, du hanterar Excel, Word, Outlook samt PowerPoint utan några hinder. För rollen kommer det krävas att du har goda kunskaper inom protokollskrivning, mötesbokning i Outlook och att du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. I övrigt har du goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska.
Du är en person med hög integritet som agerar lyhört, prestigelöst och du tar egna initiativ. Du har skinn på näsan, men agerar ödmjukt. I en roll som avdelningsassistent behöver du arbeta proaktivt.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-04
Ange följande referens när du ansöker: 25739
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 827688
Observera att sista ansökningsdag har passerat.