Avdelningsassistent
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Avdelningen omsorg om personer med funktionsnedsättning (OoF) tillhör socialförvaltningen.
Vi har ett viktigt och givande uppdrag att ge stöd och handräckning till människor med olika funktionsnedsättningar i deras vardag. Avdelningen är en utförarorganisation i ständig förändring. Våra grundläggande värderingar är delaktighet, förtroende och omtanke.
Avdelningen har cirka 370 medarbetare fördelat på flera enheter. Verksamheterna består bland annat av bostad med särskild service, korttidsvistelse, boendestöd, sysselsättning, ledsagning och daglig verksamhet.
För att möta framtidens behov tänker vi nytt! Här får du arbeta med ett tillitsbaserat och salutogent förhållningssätt där vi skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och delaktighet för våra medarbetare och kunder.
Vi har ett prestigelöst klimat där vi stöttar varandra och samarbetar. Hos oss får du möjlighet att arbeta med fokus på delaktighet, arbetsmiljö, förändring och utveckling mot våra gemensamma mål med kunden i centrum.
Publiceringsdatum2024-03-08ArbetsuppgifterUppdraget som avdelningsassistent innebär att arbeta utifrån delegerade arbetsuppgifter från avdelningschefen med allmänt förekommande administrativa uppgifter så som anställningar, registrering av frånvaro, fakturahantering, hantera systembehörigheter och ta fram statistik, analyser och rapporter. Du ansvarar även för kallelser och fungerar som sekreterare, för minnesanteckningar och skriver protokoll vid avdelningschefens möten.
I uppgifterna ingår även att driva vissa avdelningsgemensamma förbättringsområden, samordna avdelningens administrativa resurser och arbeta för enhetliga administrativa arbetssätt vilket även innebär uppdatering av avdelningens gemensamma rutiner och dokument. Du kommer även att hantera gemensamma kompetensutvecklingsinsatser för cheferna, de administrativa resurserna samt utbildningsadministrationen.
Vid behov kommer du även att stödja enhetscheferna i administration, samordning och viss arbetsledning.
Du arbetar nära befintliga administrativa assistenter och assistenterna ersätter varandra vid frånvaro. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag enligt administratörsavtalet.
Vem är du?
Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete på övergripande nivå och mycket god datorvana med goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande är kunskaper i Region Gotlands interna system HR+, Visma, Medvind samt god kunskap om socialförvaltningens områden och organisation.
Vi ser även att du har erfarenhet av att ta ansvar för olika typer av situationer och i dessa är driven och lösningsfokuserad.
Som person är du serviceinriktad och du har ett strukturerat arbetssätt, du kan planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har många kontakter och en samordnande roll är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar svenska språket väl och är tydlig i både tal och skrift.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om socialförvaltningen
Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/268".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Arbetsplats Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Kontakt Katarina Lavergren, tf avdelningschef
0498-268422 Jobbnummer 8525456
Observera att sista ansökningsdag har passerat.