Avdelningsassistent
Scania CV AB / Assistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scania CV AB i Södertälje,
Nykvarn,
Huddinge,
Järfälla,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Vill du vara med och sätta upp en ny avdelning?
Vill du vara med på resan att bygga upp en helt ny avdelning och skapa en kreativ, energiberikande och effektiv miljö, där vi tillsammans leder avdelningen mot framtida utmaningar? Då ska du söka rollen som avdelningsassistent hos oss på Operation Excellence (EME)!
Vi söker dig som är intresserad av att sätta upp och forma den nya avdelningen Operation Excellence tillsammans med vår ledningsgrupp.
Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en dynamisk arbetsplats med varierande och utmanande uppgifter. Vi kan även erbjuda en individuell utvecklingsplan så att du kan nå dina mål och få rätt stöd längs vägen. Scania erbjuder många möjligheter att utveckla din karriär, både inom landet och internationellt. Att våra medarbetare utvecklas är något vi prioriterar, så utbildning via interna och externa kurser uppmuntras och stöds.
Förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter erbjuder vi dig andra förmåner såsom gratis träning på Scanias hälsocenter Gröndal eller friskvårdsbidrag. Utöver det kommer du även erbjudas resultatbonus, tjänstepension, flexibla arbetstider, möjlighet att leasa en bil genom företaget och mycket mer. Scania organiserar också flera evenemang årligen där familj och vänner alltid är välkomna. Om du bor i Stockholm erbjuder vi också en direktbuss mellan Stockholm och Södertälje med Scania Jobexpress.
Operation Excellence
Avdelningen Operation Excellence verkar tvärfunktionellt inom hela R&D och tillsammans med TRATON skapar vi förutsättningar för en hållbar, trivsam och säker arbetsmiljö. Vi driver innovation och forskning inom materialteknologi, ansvarar för en effektiv logistikhantering och skapar förutsättningar för en helfordonsprovning och verifiering av världsklass.
Ditt uppdrag
Som avdelningsassistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar. Du kommer att arbeta nära avdelningschefen och stötta i det dagliga arbetet. Genom att självständigt planera chefskalendern, boka möten och liknande ligger du hela tiden steget före. Du deltar aktivt i avdelningens ledningsgrupp där du har en helhetsbild av vad som pågår och ansvarar för avdelningens årskalender. Detta kom delvis innebär att du kommer att boka avdelnings- och chefsmöten samt ansvarar för förberedelserna och genomförandet av dessa tillsammans med dina kollegor i ledningsgruppen.
Vidare har du ett nära samarbete med sektionsassistenten och övriga assistenter inom R&D, vilka jobbar med förbättringsarbete och med att utveckla administrativa rutiner. Du ansvarar också för administrativ support till ett par sektioner (registrering av nyanställda, behörigheter, inköp, fakturor m.m.) samt koordinering av visst arbetsmiljöarbete inom avdelningen. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team.
Är det här du?
För att lyckas i den här rollen behöver du vara proaktiv med ett sinne för struktur och ordning. Vi söker dig som är självständig och kan fatta egna beslut när det krävs. Du är ansvarstagande, flexibel och har en förmåga att arbeta under tidspress. Samtidigt är du en kreativ person som gillar att hitta nya arbetssätt med hjälp av ny teknik.
Vi ser även att du är kommunikativ med en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift. Att du har god samarbetsförmåga, hög integritet och en professionell inställning är även en förutsättning för uppdraget. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av assistentarbete, och om det har skett i en teknisk miljö, är det högt meriterande.
Ytterligare information
För ytterligare information om rollen eller gruppen, välkommen att kontakta Pia Morelius (Chef, EME), på 08-55380408 eller Gunilla Manfredsson (Sektorassistent, EM), på 08-55382309.
Ansökan
Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev och utbildningsbevis. Vänligen ansök så snart som möjligt men senast den 2023-12-17. Vi använder oss av logik- och personlighetstester samt kompetensbaserade intervjuer i vår urvalsprocess. Löpande urval sker under ansökningsperioden och tjänsten kan tillsättas innan ansökningsperiodens slut.
En bakgrundskontroll kan genomföras för denna position.
Välkommen att söka!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Scania CV AB (org.nr 556084-0976)
151 87 SÖDERTÄLJE
Jobbnummer 8302660
Observera att sista ansökningsdag har passerat.