Avdelningsadministratör till Quest Consulting
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
2025-11-26
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Järfälla eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning:
Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions- och enhetschefer inom en teknisk/operativ avdelning. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och sektioner.
Rollen är central för att säkerställa att avdelningens verksamhet fungerar smidigt, med särskilt fokus på att avlasta cheferna samt upprätthålla struktur och ordning i administrativa system och uppgifter.
Administratören behöver självständigt och med stort eget ansvar arbeta tillsammans med avdelnings-, sektions- och enhetschefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2025-11-26Dina arbetsuppgifter1. Administrativt stöd till chefer
Kalenderhantering och mötesbokningar
Förberedelse av mötesmaterial och presentationer
Administrativ hantering och samordning av underlag och beslut avseende medarbetare och konsulter
Uppdatering av interna informationssidor
2. Personaladministration
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
Beställning av utrustning, behörigheter och accesser
Hantering av semesterlistor
Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter
3. Ekonomi och inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster
Sammanställning av enklare ekonomisk rapportering
Fakturahantering och kontering vid behov
4. Mötes- och eventkoordinering
Planering av interna möten, workshops och konferenser
Bokning av lokaler, teknik och catering
Skapa agendor och skriva protokoll vid behov
Administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp (planera årshjul, agendor, dokumentation, gästinbjudningar, uppföljning av actions)
5. Kommunikation och dokumentation
Uppdatering av internt informationsmaterial och presentationsunderlag
Skriva enklare beslutsunderlag
Dokumenthantering i filsystem och samarbetsplattformar samt diarieföring
Skapa och uppdatera rutiner inom det egna ansvarsområdet
Samverkan med administratörsnätverk
Obligatoriska krav
Minst ett års eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, HR eller administration.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet som administratör med uppgifter såsom:Dokumentation, uppföljning och rapportering
Mötes-, konferens- och resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
On-/offboarding av medarbetare och konsulter
Beställningar (t.ex. catering, kontorsmaterial, IT)
Minst 3 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Minst 3 års erfarenhet av dokumentation från ledningsgrupps- eller styrgruppsmöten.
Meriterande krav
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9617200