Avdelningsadministratör till myndighet
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en Avdelningsadministratör till ett långt uppdrag hos vår kund inom offentlig sektor i Stockholm. Vår kund inom samhällsviktig myndighet behöver ha avlastning till deras chefer. Cheferna behöver administrativt stöd som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.
Din roll är att vara administratör åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Kortfattade arbetsuppgifter:
Dokumentation, uppföljning och rapportering
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Samordning mellan enheter och avdelningar
Vi söker dig med följande tidigare utbildning/erfarenhet:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration
Svenska och engelska i tal och skrift
Dokumenterat styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook
Minst 3 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter som chefsassistent eller likvärdigt
Meriterande erfarenhet:
Arbetat med administration i offentlig verksamhet, statlig eller kommunal
Arbetat som administrativt stöd åt chefer eller ledningsgrupp
Kunskap/kompetens i UBW/Agresso är meriterande
Start efter godkänd säkerhetskontroll, heltid, tillsvidare.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.seVi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Publiceringsdatum2023-07-17Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "quest4607".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 7967992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.