Avdelningsadministratör till Internservice
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 850 personer.
Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.
Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.
Publiceringsdatum2023-04-21ArbetsuppgifterGillar du att arbeta serviceinriktat med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu två avdelningsadministratörer till enheten Internservice.
I rollen som administratör hos oss utgör du ett viktigt stöd och ger service till avdelningens chefer och medarbetare. Du är ett chefsstöd i vårt personalsystem Personec och hanterar scheman, frånvaro, tidrapporter m.m. Du kommer även att arbeta med inköp och direktupphandlingar, samordna och hantera utbildningar. Du beställer IT-utrustning och passerkort.
Som administratör har du många kontaktytor både internt inom förvaltningen men även externt i frågor som exempelvis rör avtalshantering, skadeståndsanspråk och fakturering.
Som kollega hos oss blir du en del av en enhet som består av administratörer, GIS-samordnare, lokalvårade och mobilitetsansvarig. Tillsammans ansvarar vi för planering av skötsel och underhåll med 1-års perspektiv. I samarbete med andra förvaltningar och avdelningar bidrar vi till långsiktig planering av stadens skötsel och underhåll. Vi som enhet har en ambition med fokus på helhetssyn och tydligt mandat för att skapa förutsättningar för en högre kundnytta och ekonomisk hållbarhet.
Vi jobbar ständigt med utveckling och effektivisering. Du blir del att en enhet som är öppen för nya idéer och du får möjligheten att delta i olika utvecklingsprojekt.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieutbildning gärna med inriktning administration. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom service/administration eller liknande är det meriterande för tjänsten.
Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och en vana av att arbeta i lönesystem, projektsystem och ekonomisystem. Har du erfarenhet av inköp, avtalshantering och personaladministration är det meriterande för tjänsten. Vi ser att du har vana av Office-paketet, har du dessutom erfarenhet av Personec och Proceedo är det ett plus.
Vi söker dig som är har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Då du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt ser vi att du är noggrann, strukturerad och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån nya förutsättningar. Du behöver förmågan att effektivt prioritera mellan olika arbetsuppgifter och självständigt driva ditt arbete framåt.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vår arbetsplats är belägen i centrala Göteborg och vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SMF-2023-00089".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsmiljöförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Elnaz Yahaghi
elnaz.yahaghi@stadsmiljo.goteborg.se 031-36 557 44 Jobbnummer 7684237
Observera att sista ansökningsdag har passerat.