Avdelningsadministratör Lantmäteriavdelningen - Göteborgs Stad, Stadsbyggnadskontoret - Administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg
Avdelningsadministratör Lantmäteriavdelningen
Göteborgs Stad, Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Stadsbyggnadskontoret i Göteborg

Göteborg utvecklas, växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Byggnadsnämnden och stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 270 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

Publiceringsdatum
2014-09-11

Arbetsuppgifter
Stadsbyggnadskontorets lantmäteriavdelning är Sveriges största kommunala lantmäterimyndighet. Vi har ca 35 medarbetare som årligen utför ca 400 förrättningar i Göteborg. På stadsbyggnadskontoret har vi många spännande projekt på gång, bland annat Västlänken och Frihamnen. Vill du utveckla staden tillsammans med oss?

Vi erbjuder ett intressant och varierat uppdrag i en stimulerande miljö och ett positivt arbetsklimat. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling. Arbetsplatsen är centralt belägen och du får tillgång till träningslokal mm.

Som avdelningsadministratör för Lantmäteriavdelningen är du, tillsammans med ytterligare en avdelningsadministratör, en nyckelperson i avdelningens administrativa funktioner. Du arbetar huvudsakligen självständigt och fångar upp avdelningens behov, omvärldsbevakar och utvecklar effektiva administrativa rutiner .

Ca 20% av tjänsten innebär scanning och diarieföring av inkomna och producerade handlingar.

Tjänsten innebär att du är ett nära stöd till avdelningens tre chefer och stöttar bland annat med ekonomirapportering, verksamhetsuppföljning, statistik, utbildningsplanering, tjänsteresor och framtagning av beställningar samt inköp.

Du deltar även i administrationen av förrättningsärenden. T.ex. registrering av inkommande förrättningshandlingar, avslutande av förrättningar, hantering av överklaganden, administration i samband med bildandet av samfällighetsföreningar, stöd i samband med fastighetsförteckningar, sortering och fakturering.

Inom avdelningen har du en aktiv och samordnande roll när det gäller gemensamma möten och avdelningsgemensamma aktiviteter.

I arbetet ingår också att ge service till såväl allmänhet som professionella aktörer. Delvis sker det genom att hantera kontorets gemensamma inkomna e-post.

Kvalifikationer
Som säkert framgår av ovanstående text så är dina personliga egenskaper är oerhört viktiga. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd/offentlig verksamhet samt diarieföring och hantering av allmänna handlingar ser vi som meriterande.

Du som söker har relevant högskoleutbildning och vi tror att du har flera års erfarenhet av en liknande roll där krav har ställts på struktur, handlingskraft, ansvarstagande, engagemang och god förmåga att överblicka arbetsuppgifterna, prioritera och hålla tidplaner. Du ser vad som behöver göras och kommer med lösningsförslag.

Du har förmåga att etablera och behålla goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra, då du har många kontaktytor både internt och externt. Du har service till kunden i fokus.

Vi arbetar i flera olika it-system. Du behöver ha mycket god allmän it-kompetens och lätt för att ta till dig ny programvara. Du har mycket goda kunskaper i MS Office.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-01-01 Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-25
Ange följande referens när du ansöker: A418649
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Daxler, Tf avdelningschef Lantmäteriavdelningen 031-368 16 90

Facklig kontakt
Agneta Cassnell, Vision 031-368 19 55
Merja Eriksson, Saco 031-368 17 65

Företag
Göteborgs stad, Stadsbyggnadskontoret

Adress
Göteborgs stad, Stadsbyggnadskontoret
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
40482

Jobbnummer
1994047

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs Stad, Stadsbyggnadskontoret: