Avdelningsadministratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
Publiceringsdatum2026-03-13Dina arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och självgående administratör som vill arbeta nära chefer och bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Rollen innebär att ge administrativt stöd till en avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer.
Du kommer att ha en central funktion i organisationen där du ansvarar för att skapa struktur, samordna administrativa processer och avlasta chefer i deras dagliga arbete. Rollen innebär ett stort eget ansvar och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera och planera arbetsuppgifter.
Uppdraget genomförs som ett konsultuppdrag där du arbetar i en verksamhet med teknisk inriktning och stödjer flera olika enheter inom samma avdelning.
Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.
Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Kalenderhantering och mötesbokningar
Förberedelse av mötesmaterial och presentationer
Administrativ hantering av underlag och beslut kopplade till konsulter och medarbetare
Uppdatering av intranätssidor
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
Beställning av utrustning, behörigheter och accesser
Hantering av semesterlistor
Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter
Inköp av material, utrustning och tjänster
Enklare rapportering och sammanställningar
Fakturahantering och kontering
Planering av interna möten, workshops och konferenser
Bokning av lokaler, teknik och catering
Framtagning av agendor och protokoll vid behov
Administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp (planering av möten, dokumentation av beslut och uppföljning av aktiviteter)
Uppdatering av intranät och presentationsmaterial
Framtagning av enklare beslutsunderlag
Dokumenthantering i filserver och SharePoint samt diarieföring
Framtagning och uppdatering av administrativa rutiner
Administratören arbetar nära avdelningschef samt sektions- och enhetschefer. Regelbundna avstämningar sker för att planera och följa upp arbetsuppgifter. Rollen innebär också ansvar för att lyfta behov av prioriteringar och bidra till att arbetet organiseras effektivt.
Krav för tjänsten;:
Minst 1 års eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration
Minst 5 års erfarenhet av arbete i en administrativ roll med arbetsuppgifter såsom:
dokumentation, uppföljning och rapportering
mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
protokollskrivning
planering av möten och workshops
onboarding/offboarding av medarbetare och konsulter
beställningar av exempelvis IT, kontorsmaterial och tjänster
Minst 3 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint och Outlook)
Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps- eller styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum
Meriterande:
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 30/4-2027 med möjlighet till förlängning
Start: 1/5-2026
Sista ansökningsdagen: 19/3-2026
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.
Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7380565-1890966".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
https://www.futurepeople.se Drottninggatan 32 (
visa karta)
111 51 STOCKHOLM
Arbetsplats Future People
Jobbnummer 9795422