Avdelningsadministratör

Avaron AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
2026-03-12

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avaron AB i Sundbyberg, Solna, Stockholm, Sollentuna, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2026-03-12

Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en avdelningsadministratör till en samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. I rollen stöttar du en avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som trivs i en central funktion med stort eget ansvar, många kontaktytor och fokus på att skapa struktur, ordning och god framdrift i administrativa processer.
Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att chefer och team får rätt administrativt stöd i allt från ledningsgruppsarbete till personaladministration, dokumenthantering och intern samordning.
ArbetsuppgifterGe administrativt stöd till chefer genom kalenderhantering, mötesbokningar och förberedelse av mötesmaterial och presentationer
Samordna underlag och beslut avseende medarbetare och konsulter, exempelvis delegeringar och jävsdeklarationer
Stötta onboarding och offboarding samt beställa utrustning, behörigheter och accesser
Hantera semesterlistor, introduktionsinsatser och interna aktiviteter
Genomföra inköp av material, utrustning och tjänster vid behov
Sammanställa enklare rapportering från UBW samt hantera fakturor och kontering vid behov
Planera interna möten, workshops och konferenser inklusive lokaler, teknik och catering
Stödja ledningsgruppsarbetet genom att planera årshjul och agendor, dokumentera möten och beslut samt följa upp actions
Uppdatera intranät och presentationsmaterial samt hantera dokument på filserver och SharePoint, inklusive diarieföring
Skapa och uppdatera rutiner inom det egna ansvarsområdet samt samverka med administratörsnätverket
KravMinst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med arbetsuppgifter såsom dokumentation, uppföljning och rapportering, mötes- och konferensbokningar, protokollskrivning, planering av möten och workshops, on-/offboarding samt beställningar
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Förmåga att arbeta självständigt, noggrant och serviceinriktat i en roll med många kontaktytor
Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)
MeriterandeMinst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, till exempel statlig eller kommunal
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande

Så ansöker du
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7377675-1890343".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Avaron AB (org.nr 559175-4279), https://jobs.avaron.se
Stationsgatan 8A (visa karta)
172 68 SUNDBYBERG

Jobbnummer
9794738

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Avaron AB