Avdelningsadministratör
Incluso AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Incluso AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Roll och ansvar:
Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med cheferna arbeta för att avlasta dem i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Avdelningens intranätsredaktör
Utbildningssamordning
Planering av möten och workshops
Samordning mellan enheter och avdelningar
Protokollskrivning
Fakturahantering
Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen. För den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 12 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 50%.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Incluso AB (org.nr 559002-3213)
Arbetsplats Incluso
Kontakt Emma Hörnsten
emma@incluso.se +46 72 453 55 14 Jobbnummer 9555839