Avdelningsadministratör
Soros Consulting AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Soros Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för ett långt och utvecklande uppdrag inom offentlig sektor.
Uppdraget sträcker sig över fem år med start i april 2026 och möjlighet till förlängning till mars 2032.
Om uppdraget
Uppdragsgivaren befinner sig i en stark expansionsfas och behöver förstärka den administrativa kapaciteten. Du kommer att fungera som administrativt stöd till flera chefer på olika nivåer inom organisationen. Rollen innebär ett brett ansvar, stor självständighet och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner i en växande verksamhet.
Detta är en roll för dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en miljö där samarbete, kommunikation och noggrannhet är avgörande.
Publiceringsdatum2025-10-14Dina arbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer - planering, uppföljning och dokumentation
Mötes- och konferensbokningar samt reseadministration
Samordning mellan enheter och avdelningar
Protokollskrivning och rapportering
Fakturahantering och ekonomiuppföljning
Utbildningssamordning
Intranät- och informationshantering
Planering och genomförande av workshops och möten
Du kan även få möjlighet att driva egna uppdrag och förbättringsinitiativ inom administration och samordning.
Kravprofil för detta jobbMinst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet (statlig eller kommunal)
Minst 2 års erfarenhet av att stötta chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknad
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Meriterande erfarenhet
Minst 4 års erfarenhet inom energi- eller elmarknad
Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UBW/Agresso
Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller liknande beslutsforum
Omfattning och villkor
Omfattning: 100 %
Placeringsort: Sundbyberg
Möjlighet till distansarbete upp till 50 %
Startdatum: 2026-04-01
Slutdatum: 2030-03-31 (möjlighet till förlängning 1+1 år)
Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är strukturerad, självgående och har hög servicekänsla. Du trivs med att vara navet i organisationen, har lätt för att samarbeta och arbetar proaktivt för att skapa ordning och effektivitet i vardagen.
Om Soros Consulting:
Soros Consulting är ett konsultbolag med fokus på kvalificerade uppdrag inom offentlig sektor och samhällsviktig verksamhet. Vi arbetar nära våra konsulter och kunder för att skapa långsiktiga och hållbara samarbeten, där kvalitet, engagemang och professionalism står i centrum.
Urval och intervjuer sker löpande. Ansök idag!
Har du frågor om uppdraget teka inte att ringa Stefan 073-76 66 336
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Soros Consulting AB (org.nr 559130-2780)
Jobbnummer 9555802