Avdelningsadministratör

Trossamfundet Svenska Kyrkan / Assistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trossamfundet Svenska Kyrkan i Uppsala, Uddevalla, Lund eller i hela Sverige

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån - kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Svenska kyrkan i utlandet finns på drygt 40 platser i cirka 25 länder runt om i världen. På ytterligare 100 platser firar man regelbundet gudstjänst. I församlingarna runt om i världen arbetar drygt 150 anställda, både utsända präster, diakoner, kyrkomusiker och församlingspedagoger samt lokalt anställda medarbetare. Utöver dessa engagerar Svenska kyrkan i utlandet många frivilliga utomlands och ombud i Sverige.

Avdelningens uppgift är att leda och utveckla främjandet av utlandsverksamheten och vara ett stöd i ekonomi- och fastighetsfrågor. Visby stift med biskop ansvarar för tillsynen i Svenska kyrkan i utlandet. Rådet för Svenska kyrkan i utlandets är organisationens styrorgan och direkt utsett av kyrkostyrelsen.

Avdelningen för Svenska kyrkan i utlandet består av en utlandsenhet med utsända medarbetare och en utvecklingsenhet. Till avdelningen finns också knutet resurser för ekonomi, fastighetsstöd, kommunikation och HR och sammantaget arbetar dryga tiotalet medarbetare på kansliet för avdelningens räkning. Nu söker vi dig som vill arbeta som avdelningssekreterare med särskilt ansvar för stöd till avdelningens chefer.

Läs gärna mer på www.svenskakyrkan.se

Publiceringsdatum
2019-11-22

Dina arbetsuppgifter
Du har ett övergripande samordningsansvar för avdelningens administrativa arbetsuppgifter och för övrig administrativ personal. I ditt ansvarsområde ingår också uppgifter som konferensbokning, dokumentation och att skriva minnesanteckningar i olika sammanhang. Du ansvarar för administrativt stöd till avdelningens chefer och bistår med bokning av resor, möten och lokaler.

Du är sekreterare vid rådets sammanträden. Du är avdelningsredaktör för intranätet, ger teknisk support vid videokonferenser och ingår i kyrkokansliets administrativa styrgrupp.

Kvalifikationer
För att komma ifråga för tjänsten ska du ha flerårig erfarenhet av att arbeta med administration och gärna också eftergymnasial utbildning inom området. Du behärskar Officepaketet och har god IT/datorvana. Du är bekväm med modern teknik och besitter god pedagogisk förmåga att bistå kollegor med support.

God kännedom om Svenska kyrkan i utlandet och tidigare erfarenhet av församlingsarbete - särskilt utlandsverksamhet - är meriterande.

Du har mycket god förmåga att planera ditt eget arbete, ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är flexibel, har lätt att samarbeta och drivs av hög servicekänsla. Du ska vara väl förtrogen med Svenska kyrkan och förutsätts dela dess värderingar.

Tillträde
Omgående enligt överenskommelse. Anställningen är en visstidsanställning och pågår fram till 2020-12-31 med chans till förlängning.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av
Avdelningschef Rickard Jönsson tel. 018-16 96 89.

Fackliga företrädare
Katarina Ottosson (Vision), Joakim Lindström (Jusek) och Kajsa Cedervall Westerman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Urval sker löpande och intervjuer kommer att ske senast i mitten av januari. Ansökan ska ha inkommit senast den 15 december 2019.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trossamfundet Svenska Kyrkan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trossamfundet Svenska Kyrkan (org.nr 252002-6135)

Arbetsplats
Svenska Kyrkan Kansli

Jobbnummer
4975636

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Trossamfundet Svenska Kyrkan