Avdelningsadministratör

WSP-Sverige / Kontorsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos WSP-Sverige i Gävle, Falun, Borlänge, Stockholm, Örebro eller i hela Sverige

Introduktion
WSP Management levererar projektledning i sin helhet i form av kompletta organisationer eller som delar av de funktioner som ingår i en projektledningsorganisation. Vi är verksamma i byggprocessens alla faser, från att utveckla blivande projekt, genom hela projektgenomförandet och med tjänster i förvaltningsfasen. WSP Managements samlade erfarenhet täcker in ett brett spektrum av kundkategorier med uppdrag inom kontor, handel, utbildning, idrott och kultur, vård, bostäder, energi, industri och infrastruktur. I dag har Management ca 450 medarbetare och finns över hela landet. Management Mälardalen Norr har kontor i Gävle, Falun, Borlänge, Uppsala samt Västerås och är i dagsläget drygt 40 medarbetare.

Till vårt kontor i Gävle söker vi nu en strukturerad och ansvarstagande avdelningsadministratör, med fokus på fakturering och uppdragsadministration.

På kontoret i Gävle finns ca 100 medarbetare varav nio tillhör avdelningen Management. Det är ett härligt gäng med bra sammanhållning. Man är mån om att ta hand om varandra, äter ofta frukost tillsammans och aktiverar sig gärna i evenemang såsom Vasa stafetten och Run of Hope.

Ansvarsområde
Rollen som administratör är varierande. Det innebär ett nära samarbete med avdelningschefen och man ingår i ledningsgruppen. Vidare innebär rollen att vara behjälplig med att upprätta avdelningens budget, prognos, följa upp avdelningens ekonomi, resultat, handlingsplaner mm. Man ska även hantera avdelningens fakturering, leverantörs-fakturor och utlägg i VISMA samt projektadministration. Förutom de sedvanliga kontorsgöromålen som ingår i tjänsten ingår även att administrera rese-, konferens- och mötesbokningar för avdelningen. Man kommer också vara behjälplig i diverse evenemang och trivselaktiviteter.

Som administratör arbetar man även nära uppdragsansvariga där man kommer arbeta med bland annat att driva in, följa upp samt slutföra fakturering samt för uppdragen relevant administration. I rollen ingår arbete mot deadlines, vilket gör att man aktivt behöver strukturera och fördela arbetet mellan ansvariga samt har goda möjligheter att påverka sitt arbete. Vidare innebär administratörsrollen daglig kontakt med de övriga kontoren och fakturering för majoriteten av kontoren i regionen, Uppsala, Västerås och Dalarna. Resor förekommer i snitt en resa per vecka mellan kontoren.

Publiceringsdatum
2018-09-07

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av löpande administrations- och ekonomiarbete. Du har god erfarenhet av arbete och hantering av leverantörs-, kundreskontra och fakturering, samt har erfarenhet av att arbeta mot deadlines. Har du tidigare arbetat inom konsultbranschen är detta meriterande. För rollen behöver du ha god vana av att arbeta i affärssystem såsom Visma, är en van användare av Office-paketet (Word, Excel etc.) och är flytande i svenska i tal och skrift. För att trivas i vårt gäng ser du möjligheter och är utvecklingsbenägen, samt är driven och har en god samarbetsförmåga.

Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 27 september2018.

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ginny Sommensjö, Senior Rekryterare
Rekrytering, StaffCPI

WSP är ett av världens ledande analys- och teknikkonsultföretag. Vi erbjuder tjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur och Miljö & Energi. Tillsammans har vi drygt 42 000 medarbetare på över 550 kontor i 40 länder. I Sverige har vi omkring 4 000 medarbetare. wsp.com

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ginny Sommensjö ginny.sommensjo@wsp.com 010-722 88 34

Företag
WSP-Sverige

Adress
WSP-Sverige
Norra Skeppargatan 11
80320 Gävle

Kontorsadress
Norra Skeppargatan 11, Gävle

Jobbnummer
4334991

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från WSP-Sverige