Avdelningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin / Administratörsjobb / Huddinge
2015-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningsadministratör" (publicerad 2016-09-30) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

The Department of Laboratory Medicine consists of 9 divisions and is active in many areas of Laboratory Medicine. The department is involved in advanced basic scientific, clinical and epidemiological research. The department is one of the largest departments of education at Karolinska Institutet.

Institutionen för Laboratoriemedicin söker nu en organiserad och serviceinriktad avdelningsadministratör till en av våra avdelningar Klinisk Mikrobiologi.

LabMed är den tredje största av KIs undervisningsinstitutioner och är engagerade i 10 av KI:s 19 grundutbildningsprogram. Vi samarbetar även med andra nationella och internationella lärosäten och forskningsinstitut. Vår vision är att bedriva världsledande forskning inom de laboratoriediscipliner som representeras vid institutionen. Läs mer om Laboratoriemedicin här.

Avdelning
På avdelningen för Klinisk mikrobiologi arbetar ca 50 medarbetare med att studera sjukdomsprocesser i celler och vävnader orsakade av humanpatogena virus och bakterier.

Publiceringsdatum
2015-10-05

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör är du en central person i verksamheten som stödjer avdelningschefer, forskargruppsledare och forskare inom personal-, och ekonomifrågor samt övrigt förekommande avdelningsvisa frågor.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och består bl. a. av:

• Ekonomi: Löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och reseräkningar
• Planering och bokning av konferenser, möten och resor
• Personaladministration: introduktion av nyanställda och gästforskare, information kring reseräkningar, försäkringar, utbetalning av arvoden och utlägg mm.
• Rekryteringsadministration
• Forskningsadministration: administrativ support i forskningsprojekt 
• Ansvarig för webbuppdateringar vad gäller publikationer, seminarier, disputationer osv. I arbetet ingår i mindre utsträckning administration av hemsidor och webbpublicering.
• Praktisk hantering av arrangemang vid disputationer. 

Kvalifikationer
Avdelningsadministratören arbetar med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt, vilket ställer krav på flexibilitet och noggrannhet. Du drivs av att leverera ett högkvalitativt arbete och kan självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har;

• Relevant utbildning och god administrativ kunskap, gärna från forskningsverksamhet,
• God kännedom om regelverket för universitet och högskolor,
• Erfarenhet av de administrativa system och program som finns inom KI, såsom personalhanteringssystemet Primula och ekonomihanteringssystemet Agresso, är van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office,
• Kunskaper inom arkivering och diarieföring

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt är en förutsättning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-20
Ange följande referens när du ansöker: 2-3447/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Johansson 08-524 836 46

Facklig kontakt
Karin Olsson, SEKO karin.olsson@ki.se
Emilie Hultin, SACO 08-585 811 68, emilie.hultin@ki.se
Carina Eklund, OFR 08-585 826 65, carina.eklund@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé
14183 Stockholm

Kontorsadress
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé

Jobbnummer
2462114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin: