Avdelningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi i Stockholm

Karolinska Institutet är en attraktiv arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter, stort internationellt utbyte både inom forskning och utbildning, mångfald, bra förmåner och trevliga kollegor.

Att arbeta hos oss innebär att du är med och medverkar till Karolinska Institutets vision - att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. Hos oss finns nationaliteter från världen över representerade vilket bidrar till ett dynamiskt klimat. Som anställd har du en rad förmåner, bland annat subventionerad motion, träning på betald arbetstid, tillgång till tennisbanor, ljusrum, ergonomirum, flexibel arbetstid, generösa semestervillkor. Läs mer här: Om din anställning

Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB) söker nu en organiserad och serviceinriktad avdelningsadministratör till två av våra avdelningar, Vaskulärbiologi och Matrixbiologi. MBB är en av 22 institutioner inom Karolinska Institutet och en av de största med mer än 300 anställda. Vår vision är att driva forskning i världsklass och vara en institution som är internationellt uppmärksammad och känd för sin forskning, samt bedriva grund- och forskarutbildning som är av mycket hög standard. Läs mer om MBB här.

Publiceringsdatum
2015-03-31

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör kommer du framför allt att arbeta med avdelningschefer, forskargruppsledare och forskare inom avdelningarna Vaskulärbiologi och Matrixbiologi. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd för både svenska och utländska forskare, doktorander samt laborativ personal.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Det är viktigt att du självständigt kan prioritera ditt arbete för att ständigt kunna upprätthålla en hög kvalitet i arbetet.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och består bl. a. av:

• Löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och reseräkningar
• Planering och bokning av konferenser, möten och resor
• Viss personaladministration
• Ansvarig för webbuppdateringar vad gäller publikationer, seminarier, disputationer osv.
• Arkivering och diarieföring

Kvalifikationer
Du har lämplig administrativ utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från universitet/högskola. Eftersom institutionen är mycket internationell, krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.  Du har goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du även har kunskaper inom design av hemsidor.

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, självständighet samt förmåga att organisera arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom du har många kontakter både inom och utom avdelningarna är det viktigt att du har god social kompetens och samarbetsförmåga samt lätt för att knyta kontakter.

Erfarenhet av statlig sektor och universitet/högskola är meriterande, liksom kunskaper inom arkivering och diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ytterligare information
Tjänsten är ett vikariat under cirka 1,5 år.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Juni Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-22
Ange följande referens när du ansöker: 2-1375/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Avdelningschef Ulf Eriksson 08-524 800 00
Personalsamordnare Emma Pelarhagen 08-524 872 64

Facklig kontakt
Biborka Bereczky Veress, SACO 070-173 85 75
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 800 00

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi
Karolinska Institutet
17177 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska Institutet

Jobbnummer
2230194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi: