Avdelningsadministratör
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor, har ca 40 personer anställda och är indelad i 3 enheter.
Nu behöver vi anställa en avdelningsgemensam person med sinne för service och samordning och som kan vara en spindel i nätet när det gäller de avdelningsgemensamma frågorna.
Avdelningen ansvarar för följande områden:
• Bokslut
• Ekonomisk analys och uppföljning
• Ekonomisystemutveckling
• Inköp och upphandling
• Servicekontoret
Publiceringsdatum2015-03-04Dina arbetsuppgifterSom avdelningsadministratör kommer du att arbeta inom flera olika områden, exempel på arbetsuppgifter är:
• Hantering av avdelningens leverantörsfakturor
• Webredaktör för avdelningen
• Administration av personalärenden t.ex introduktion av nyanställda, sjukanmälan
• Beställning av resor och kontorsvaror
• Friskvårdsombud
• Samordning av konferenser och möten
• Hantera all gemensam utrustning (kopiatorer, kaffemaskiner m.m.) på avdelningen
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig utbildning och mångårig erfarenhet inom de angivna arbetsområdena. Ett sinne för ordning och reda är ett måste och att vara serviceinriktad är naturligt. Du har initiativ- och drivkraft och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för att kunna vara avdelningens webredaktör.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-22
Ange följande referens när du ansöker: 2-898/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Tegelberg, ekonomidirektör 08- 524 868 58
Facklig kontaktEric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR
christina.hammarstedt@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2190461
Observera att sista ansökningsdag har passerat.