Avdelningsadministratör

Landstingsstyrelsens Förvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstingsstyrelsens Förvaltning i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

LSF Kommunikation

Administration

Kommunikationsavdelningen består av enheterna Digitala kanaler, Profil och produktion samt Strategisk kommunikation. Totalt är vi 26 medarbetare och nu söker vi en erfaren administratör som vill arbeta med oss.

Publiceringsdatum
2014-11-13

Dina arbetsuppgifter
Du är ett administrativt stöd till avdelnings- och enhetscheferna i det dagliga arbetet, t.ex. när det gäller ekonomi- och personalfrågor. Du hjälper även till att förbereda möten, ta fram underlag och göra presentationer samt skriva minnesanteckningar t.ex. vid de samråd vi har med minoritetsgrupper. Dessa möten kan vara förlagda till kvällstid.

Du ansvarar för att avdelningens rutiner upprätthålls och utvecklas. Det gäller allt från att ta fram beslutsunderlag och sköta kontering till att beställa kontorsmaterial och boka in möten. Att hålla ordning på kontoret, skriva semesterlistor och sköta posthanteringen ingår också i arbetsuppgifterna.

I tjänsten ingår även att vara projektadministratör och stötta i arbetet med avdelningens uppdrag och projekt. Du kommer också att vara avdelningens arkivredogörare samt miljösamordnare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som administratör. Du har arbetat både med ekonomi- och personaladministration. Du har även erfarenhet av att stödja en ledningsgrupp.

Vi tror att du har utbildning inom området administration. Du bör ha erfarenhet av att arbeta inom statlig eller kommunal sektor.

Det är viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Behärskar du finska är det starkt meriterande då du kommer att vara med vid samråd med finska samrådsgrupper.

Dina personliga egenskaper
Du har ett utpräglat sinne för service och god förmåga att finna lösningar och utveckla väl fungerande rutiner. Du är proaktiv och strukturerad och tycker om att stötta andra i stort och smått. Du ger ett professionellt bemötande och har hög integritet.

Vi söker dig som uppskattar att arbeta i en organisation med högt tempo och hög förändringstakt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information:
LSF har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.

Vi sitter centralt på Kungsholmen.

Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 43 000 egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer.
Den främsta uppgiften är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar även för den regionala utvecklingen och bidrar till kulturen i länet.
I landstinget ingår drygt tjugo förvaltningar och bolag.

Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-28
Ange följande referens när du ansöker: LSF-14-80130
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Avdelningschef Christina Nilsson 08-737 44 09

Facklig kontakt
Vision Heléne Söderholm 08-123 140 54
SACO Evert Kroes 08-123 144 41

Företag
Landstingsstyrelsens förvaltning

Adress
Landstingsstyrelsens förvaltning
Box 22550
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 45

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2066384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Landstingsstyrelsens Förvaltning