Avdelningsadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, KTH Informations- och kommunikation / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, KTH Informations- och kommunikation i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

KTH Informations- och kommunikationsteknik bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom materialfysik, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vår forskning omfattar både grundläggande och tillämpade projekt samt innehåller betydande inslag av innovativ och entreprenöriell verksamhet. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar kandidat- högskoleingenjörs- och civilingenjörsprogram, masterutbildningar samt doktorsprogram. Skolan har ett nära samarbete med svensk och internationell industri, forskningsinstitut samt intresseorganisationer som Kista Science City.

Publiceringsdatum
2014-11-06

Dina arbetsuppgifter
ICT-skolan söker en avdelningsadministratör som stöd till avdelningschefen vid avdelningen Kommunikationssystem.

Tjänsten har en bred, varierad och flexibel karaktär. Administratören förväntas att självständigt lösa olika arbetsuppgifter såsom handlägga personalärenden, stipendier, arvoderingar, utlägg, insamling av information och enklare utredningsuppdrag. I uppgifterna ingår också introduktion av nyrekryterad personal, ge stöd åt utländska medarbetare vid flytt till Sverige t.ex. i deras kontakt med svenska myndigheter och i viss mån vid bostadssökning. En viktig del av tjänsten är information, administration och uppdatering av avdelningens websidor, internweb och informationstavlor. I vardagsarbetet ingår också allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom administration av forskarstuderande i samband med antagning, studieraportering, licentiat och doktorsdisputationer, skriva minnesanteckningar och protokoll, göra bokningar, inköp, beställningar och accesshantering Viss projektadministration, hantering av leverantörsfakturor och annat ekonomiarbete kan förekomma likväl som arkivering och diarieföring av avdelningens material.

Vi ser fram emot en person som tar ett helhetsansvar för avdelningens administration och avlastar avdelningschefen i det dagliga arbetet. Du upprätthåller även ett nära samarbete med skolans personal- och ekonomiadministratörer.

Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är relevant gymnasieutbildning, men gärna högskolestudier. Det är ett krav att du skall ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, samt att du har god datorvana, speciellt i Officepaketet. Eftersom avdelningens offentliga webbsida och internwebb är viktiga medel i vår kommunikation ser vi gärna att du har intresse för och erfarenhet av tidigare webbarbete. Vi letar efter en person som präglas av noggrannhet, serviceanda och handlingskraft. En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du skall trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt. Vi förväntar oss att du skall ha förmågan att följa upp och hålla i de administrativa trådarna på enheten, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också mer blygsamma sysslor.

Arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola är en merit men inget krav. Meriterande är också ytterligare språkkunskaper och tidigare erfarenhet av Ladok, Agresso, HR+, KTH-RES eller W3D3. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-26
Ange följande referens när du ansöker: I-2014-0893
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Sjödin/Avdelningschef Telefon: 08 - 790 42 55/E-postadress: psj@kth.se
Sarah Winther/Avdelningsadministratör Telefon: 08 - 790 42 97/E-postadress: sarahlo@kth.se
Lisa Jonason/Personaladministratör Telefon: 08-790 42 23/E-postadress: lisajona@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, KTH Informations- och kommunikationsteknik

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, KTH Informations- och kommunikationsteknik
Kistagången 16
16440 Kista

Kontorsadress
Kistagången 16

Jobbnummer
2057502

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, KTH Informations- och kommunikation