Avdelnings- och inköpsadministratör
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Avdelning
Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor, har ansvar för följande områden:
- Bokslut
- Ekonomisk analys och uppföljning
- Ekonomisystemutveckling
- Inköp och upphandling
- Ekonomiservice
Ekonomiavdelningen har ca 40 personer anställda och är indelad i 3 enheter.
Nu behöver vi anställa en avdelningsgemensam person med sinne för service och samordning och som kan vara en spindel i nätet när det gäller de avdelningsgemensamma frågorna liksom administration för inköp och upphandling.
Publiceringsdatum2017-02-17Dina arbetsuppgifterSom avdelningsadministratör kommer du att arbeta inom flera olika områden, exempel på arbetsuppgifter är:
- Hantering av avdelningens leverantörsfakturor
- Administration av personalärenden t.ex. introduktion av nyanställda, sjukanmälan
- Beställning av resor och kontorsvaror
- Samordning av konferenser och möten
- Hantera all gemensam utrustning (kopiatorer, kaffemaskiner m.m.) på avdelningen
Som inköpsadministratör kommer du att arbeta inom följande områden:
- Administrera Tendsign
- Stöd till upphandlarna avseende anbudsöppning, avtalsförlängning m.m
- Stöd till e-handeln
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet inom de angivna arbetsområdena, samt har kunskap i officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, och behärskar engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från inköpsprocessen i offentlig verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har uttalad servicekänsla och ett sinne för ordning och reda. Dessutom är du initiativtagande och har stark drivkraft.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-02
Ange följande referens när du ansöker: 2-821/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Tegelberg, ekonomidirektör 08-524 868 58
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 3326430
Observera att sista ansökningsdag har passerat.