Avdelningen för filosofi söker en Administratör

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad i Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar både teknik, humaniora och samhällsvetenskap.

Verksamheten på avdelningen för filosofi består av forskning och undervisning inom olika områden inom filosofiämnet, vilka är väsentliga för teknikvetenskapen.

Publiceringsdatum
2012-02-08

Arbetsuppgifter
Administratör vid Institutionen för filosofi och teknikhistoria, avd. för filosofi, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE.

Vi söker en administratör som skall bli vår högra hand. Mycket av undervisningen sker på engelska med utländska studenter vilket kräver att du har en god förmåga att kommunicera med människor med varierande bakgrund och från olika kulturer. Du måste vara flexibel och ha lätt både för att samarbeta och arbeta självständigt.

Tjänsten har en bred, varierad och flexibel karaktär. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Utbildnings- och kursadministration bl.a. i LADOK och Kopps. (Både grund och forskarutbildning)
• Personalredogörare (arvoden, sjukanmälan, försäkringar m.m.)
• I uppgifterna ingår också introduktion av nyrekryterad personal, ge stöd åt utländska medarbetare vid flytt till Sverige t.ex. i deras kontakt med svenska myndigheter och i viss mån vid bostadssökning.
• Viss projektadministration, hantering av leverantörsfakturor och annat ekonomiarbete kan förekomma likväl som arkivering och diarieföring av avdelningens material i W3D3.
• administration och uppdatering av avdelningens websidor, internweb och informationstavlor.
• Ansvarig för avdelningens bibliotek
• I vardagsarbetet ingår också allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom göra bokningar, posthantering, inköp, beställningar och accesshantering.

• Praktiska arrangemang vid bl.a. lic.- och doktorsexamen, samt insamling av information, lokalplanering samt arrangemang av möten och interna konferenser.
• Deltagande i administrativa nätverk på skolan och KTH
• Allmänna kontorsgöromål kan förekomma

Kvalifikationer
Du bör ha relevant utbildningsbakgrund på universitets- eller högskolenivå. Arbetslivserfarenhet från högskola/universitet är en merit men inget krav. Du har god datavana och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i datasystemet LADOK samt kännedom om ärendehantering och webbpublicering. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav, övriga språk är meriterande. Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: 2012-04-01, upphör: Anställningsform: vikariat t.o.m. 2013-08-31, kan komma att förlängas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-29
Ange arbetsgivarens referens nr: A-2012-0105.
(vid ansökan per e-post bifoga din CV som bilaga)
Ange följande referens när du ansöker: a-2012-0105
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator.phil@abe.kth.se

Kontakt
Sven Ove Hansson, 08-790 95 64, soh@kth.se

Facklig kontakt
Ann Fylkner, 08-790 73 86, fylkner@kth.se
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1151714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad: