Attunda tingsrätt söker arkivhandläggare
Sveriges Domstolar, Attunda tingsrätt / Bibliotekariejobb / Sollentuna
2024-10-24
Visa alla bibliotekariejobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Attunda tingsrätt i Sollentuna,
Stockholm eller i
hela Sverige Attunda tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vårt mål är att verksamheten ska kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet.
Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler vid Sollentuna station, endast 15 minuter med pendeltåg från Stockholms Central. Huvudbyggnaden är ihop byggd med Sollentunas nya landmärke, Färgskrapan. Förutom tingsrättens egna lokaler finns i Färgskrapan bland annat några av landets största rättssalar och högsäkerhetssalar som är tillgängliga för alla Sveriges domstolar.
Vill du vara en del av Sveriges domstolar och bidra till rättssäkerheten genom en välfungerande arkivhantering? Är du intresserad av ett utvecklande arbete där noggrannhet och samarbete med olika personalkategorier är centralt? Sök då tjänsten som arkivhandläggare till vår enhet för samordning och arkiv.
Vi söker nu en arkivhandläggare för ett föräldravikariat till vår enhet. På enheten arbetar flera arkivarier som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av domstolens handlingar och arkivmaterial. Tillsammans skapar vi förutsättningar för en hög rättssäkerhet och god service gentemot allmänheten, medarbetare och andra intressenter.
Förutom att hantera arkivmaterial för våra egna lokaler ansvarar vi för att säkerställa en ordnad och tillgänglig dokumentation som uppfyller gällande lagkrav och föreskrifter, vilket är av stor betydelse för hela rättsväsendet.
Publiceringsdatum2024-10-24Dina arbetsuppgifterSom arkivhandläggare vid Attunda tingsrätt ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar och säkerställa att dessa hanteras enligt gällande lagar och regler. Dina arbetsuppgifter innefattar också av arkivering av akter i avslutade mål samt organisering och gallring av material enligt riktlinjer. Du arbetar nära kollegor och avdelningar för att säkerställa korrekt dokumentation, med stöd av tingsrättens målhanteringssystem, Vera. Rollen kan också innebära bedömning av sekretessfrågor samt andra administrativa uppgifter baserade på verksamhetens behov och din kompetens. Du bör uppskatta struktur, noggrannhet och stora volymer rutinuppgifter för att trivas i rollen.
KvalifikationerFör att vara kvalificerad för rollen som arkivhandläggare krävs minst en gymnasieutbildning, och det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkivvetenskap eller informationsvetenskap. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i arkiv där du kanske har hanterat begäran om allmänna handlingar. Du behöver ha hög IT-mognad och vara van vid att använda datorbaserade verktyg som PDF-hantering, Outlook och sökmotorer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav, liksom att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Det är också viktigt att du kan förstå och tala engelska.
Dina personliga egenskaperI rollen som arkivhandläggare är det viktigt att du har en stark servicekänsla och är duktig på att anpassa dig efter olika situationer och arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att arbeta kundfokuserat och säkerställer alltid att du levererar med hög kvalitet. Då arbetet kan innebära att hantera stora mängder information och administrativa uppgifter, är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.
Du har också en välutvecklad problemlösningsförmåga och kan snabbt och effektivt hantera uppkomna utmaningar. Rollen kräver dessutom att du är resultatorienterad och har förmågan att hålla fokus på att nå uppsatta mål. Samarbete är en central del av arbetsgruppen, och vi ser därför att du trivs med att arbeta i team och att bidra till en positiv och effektiv arbetsmiljö.
Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet. För att vara aktuell för anställning hos oss måste du uppfylla våra krav, vilket innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar enligt den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Det är också ett krav att du följer Sveriges lagar.
Vi erbjuder
Vi är en arbetsplats med kompetenta och engagerade medarbetare där vi arbetar för ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Våra förmåner inom friskvård omfattas av friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt möjlighet till olika frisvårdsaktiviteter med dina kollegor. Vi har även arbetstidsminskning i samband med helgdagar, samt goda semester- och pensionsvillkor.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 13 november 2024. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:
Bifoga CV samt personligt brev, där du motiverar varför du söker jobbet och vad du kan bidra med till verksamheten. Ladda upp underlag som styrker din högsta avslutade utbildning.
Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del i urvalsarbetet.
Övrig informationAnställningsform: Tidsbegränsad anställning, t.o.m. 31 oktober 2025, med möjlighet till förlängning
Tjänstgöring: Dagtid
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: 1 februari 2025 eller enligt överenskommelse
Antal: En
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TAA 2024/648 D24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Attunda tingsrätt
Kontakt Enhetschef
Anna Payne
anna.payne@dom.se 08-561 695 69 Jobbnummer 8974132