Assisterande möten- och eventkoordinator (timanställning)
Kalmarsalen Konferens & Evenemang AB / Receptionistjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmarsalen Konferens & Evenemang AB i Kalmar Kalmarsalens verksamhet växer och för att vi ska kunna ge alla våra kunder och kontakter det fina bemötande vi är kända för söker vi nu en person som kan stötta vår konferens och vår evenemangsverksamhet.
Du kommer arbeta i tätt samarbete med verksamhetsansvariga för konferens respektive evenemang där dina arbetsuppgifter i huvudsak inbegriper kundhantering från bekräftad bokning till att ansvara för eventet när det sker på Kalmarsalen. Detta innebär regelbunden kontakt med kunder och arrangörer. Din roll präglas av noggrannhet, god planering och ett professionellt bemötande. Dina arbetsuppgifter är varierande med allt från kaffeservering till att ansvara för produktioner i huset. Fokus ligger på:
Detaljplanera och löpande stämma av med kund
Lägga aktuella beställningar i samband med bokningar
All kontakt med Kalmarsalens samarbetspartners gällande mat/teknik
Ansvara för samordning/förberedelse av lokaler
Hålla högsta service- och kompetensnivå och se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta
Följa kunden även i efterarbetet (CRM), ekonomisk avstämning
Erfarenhet av direkta kundmöten i samband med service/försäljning är ett krav (minst 1 års sammanhängande erfarenhet).
God hand med människor och sätta värde i varje kundmöte.
Mycket energi, driv och mod.
Goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt.
Ansvara för att ett gott arbetsklimat råder där alla ställer upp för varandra.
Erfarenhet av konferenser och/eller evenemang är meriterande.
Ser gärna att du har en utbildning inom turism/ekonomi/event/musikmanagement
Idag är KalmarSalen en av södra Sveriges mest populära konferens- kongress- och konsertanläggningar. Det är här möjligt för ca 1200 personer att konferera samtidigt eller för drygt 900 personer att uppleva en konsert eller lyssna till en föreläsning i den vackra kvarnen vid vattnet. En regional såväl som nationell mötesplats och med besök av artister från när och fjärran.
KONFERENS
Står för den större delen av verksamheten. Här kan upp till 1200 personer konferera samtidigt och genom vår Kongressbyråtjänst kan vi sy ihop hela konferensen/kongressen efter kundens önskemål.
KONSERT
Här har vi konserter och övriga evenemang. Varje år arrangeras ett femtiotal musik- och teaterevenemang av hög klass. Ett varierat utbud ger oss många besökare.
BILJETTCENTRUM
Här kan du köpa biljetter till alla de evenemang som äger rum i KalmarSalen men även till mycket annat som sker i regionen.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är en timanställning på i snitt 75% men kommer variera beroende på Kalmarsalens behov. Tillträde: Snarast Arbetstider: I huvudsak dagtid men kvälls- & helgarbete förekommer.
Publiceringsdatum2018-10-29ErsättningVi tillämpar kollektivavtal från Visita. Timlön appliceras.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-02
Ange följande referens när du ansöker: möten- och eventkoordinator
KontaktCatrin Stighammar
catrin.stighammar@kalmarsalen.seFöretagKalmarsalen Konferens & Evenemang AB
AdressKalmarsalen Konferens & Evenemang AB
Skeppsbrogatan 49
39231 Kalmar
KontorsadressSkeppsbrogatan 49
Jobbnummer 4427653
Observera att sista ansökningsdag har passerat.