Assistent-administrativt stöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2021-08-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent-administrativt stöd" (publicerad 2022-09-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Som Assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Anna Gabrielsson som blir din nya chef söker nu en ny kollega till sitt härliga gäng. Det är 6 st medarbetare som stödjer hela avdelningen från ekonomiuppgifter till digitaliseringsfrågor.
En av medarbetarna säger: Det är ett roligt och utvecklande jobb med många utmaningar. Du kan få jobba över hela verksamhetsområden och få en insikt i hela Trafikverkets verksamhet.

Assistent-administrativt stöd

Publiceringsdatum
2021-08-26

Dina arbetsuppgifter
Gillar du att vara spindeln i nätet, möten med andra människor, jobba med ekonomifrågor? Ja, då kanske du är vår nästa medarbetare.
Du är vårt administrativt stöd vid planeringen och genomförandet av det dagliga arbetet i verksamheten för både chefer och medarbetare.
I rollen är du delaktig i våra avdelningsövergripande verksamhet och du har arbetsuppgifter såsom att delta i möten, skriva minnesanteckningar, stöd vid olika konferenser, driva mindre projekt, m.m. Du kommer även att vara ett stöd i avdelningens interna och externa projekt samt i våra EU-projekt
Du arbetar även med ekonomihantering, rapporter, kontering-, budget- och uppföljningsarbete tillsammans med vår controller.

Övrig information

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Hänvisa inte enbart till ditt CV.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer
Som person har du lätt för att samarbeta med andra och du hittar lösningar genom ett prestigelös fokus på det gemensamma målet. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar efter en tydlig process, strukturerar själv ditt arbete samt är flexibel till ändrade förutsättningar. Du slutför det du påbörjat, håller deadlines och kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Vi söker dig som har:
lägst gymnasieutbildning med inriktning ekonomi och administration.
erfarenhet som assistent med arbetsuppgifter såsom ekonomi, minnesanteckningar, m.m
erfarenhet av office-paketet
goda kunskaper i engelska i tal och skrift
goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
yrkeserfarenhet av Agresso eller Mercur eller annat ekonomisystem
kunskap i Sharepoint eller liknande system.

Ansökan

Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Varaktighet, arbetstid
100% , Provanställning 6 månader

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trafikverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2021:086".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Jobbnummer
5924123

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent-administrativt stöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket