Assistent-administrativt stöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Solna
2018-09-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent-administrativt stöd" (publicerad 2019-04-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Verksamhetsområde Underhåll ansvarar för att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet genom upphandling, styrning och uppföljning av underhållsprojekt samt teknisk utveckling. Genom en blandning av traditionella, nya och innovativa metoder skapar vi grunden för både företagens godstransporter och miljoner människors resande, varje dag, året om. Nu behöver vi stärka upp med nya medarbetare och kompetenser eftersom vi står inför många nya utmaningar. Vi vill få ännu bättre koll på vår anläggning, vi vill utveckla vår underhållsplanering och vi kommer att få fler komplexa och intressanta anläggningar att underhålla

Assistent-administrativt stöd

Som assistent/administrativt stöd inom avdelning Vägsystem har du en viktig roll i att bistå i första hand chefer men även medarbetare med administrativt arbete samt att stötta i det övergripande ledningsarbetet. Du kommer att arbeta nära avdelningschefen och enhetscheferna och ha en stor variation och bredd i arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår vanligt förekommande assistentuppgifter t ex planera möten, stötta vid nyanställning, föra protokoll, göra presentationsmaterial, beställningar, diarieföring, fakturahantering m.m. Du kommer också ha möjlighet att få egna uppgifter/ projekt som du kan driva.

 

Vi söker dig som:

<ul>
<li>har en avslutad gymnasieutbildning</li>
<li>har erfarenhet av liknande självständigt och serviceinriktat arbete</li>
<li>har goda kunskaper i Microsoft Office</li>
<li>har kunskaper i administration av arbetsrum i SharePoint</li>
<li>har goda kunskaper i engelska</li>
</ul>

 

Meriterande är:

<ul>
<li>erfarenhet av fakturahantering i CDI eller av ekonomisystemet Agresso,</li>
<li>högskoleutbildning på kandidatnivå (då egna uppgifter/projekt i viss mån anpassas till din utbildningsprofil.)</li>
</ul>

 

Som person är du:

<ul>
<li>är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter</li>
<li>har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren</li>
<li>är en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Du inger förtroende och får andra att känna sig bekväma</li>
<li>har god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv</li>
</ul>

Varaktighet, arbetstid
100% , Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-09-25

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-02
Ange följande referens när du ansöker: 18:2018:130
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Honauer 0101244425

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4366200

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent-administrativt stöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket