Assistent vid stiftskansliet i Karlstad
Stiftskansliet / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftskansliet i Karlstad,
Karlskoga,
Åmål,
Torsby,
Mellerud eller i
hela Sverige Tillsammans möter vi framtiden
Vi vill vara ett stift där människor möts i tro, lever i hopp och växer i kärlek. Karlstads stifts uppdrag är att främja och ha tillsyn över församlingarnas uppgift att fira gudstjänst, bedriva undervisning, utöva diakoni och mission. Biskopen har i sitt ämbete även specifika uppdrag. I Karlstads stift finns 85 församlingar fördelade på 32 pastorat/församlingar.
Stiftskansliet, som är centralt beläget i Karlstad, är indelat i tre enheter; pastoral utveckling, egendom samt administration, samt en stab. Vid kansliet arbetar ca 40 personer.
Assistent
Du kommer att arbeta åt flera personer i stiftsledningen.
Du sammanställer underlag, utformar och redigerar rapporter och presentationer. Sekreterarskap inklusive protokollföring vid olika sammanträden ingår. Du sköter korrespondens med interna och externa kontakter, på svenska och engelska. Övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Dina arbetsuppgifter är också att ansvara för planering och administration av möten, sammanträden, konferenser och resor. I uppgifterna ingår koordinering och långsiktig detaljplanering.
Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla processer och rutiner som stöd för effektivisering av ledningens arbete.
Publiceringsdatum2014-11-16Kravprofil för detta jobb• Meriterande med eftergymnasial administrativ utbildning.
• Flerårig erfarenhet som chefssekreterare eller annan likvärdig administrativ erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och förmåga att utveckla administrativa rutiner.
• Flerårig erfarenhet av protokollföring, rapportskrivning och presentationer.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift, på svenska och engelska.
• Mycket god datorvana, du hanterar skickligt alla delar inom Officepaketet.
Som person är du strukturerad, med god prioriterings- och organisationsförmåga. Du är lösningsorienterad och serviceinriktad. Tjänsten ställer höga krav på integritet och ett professionellt förhållningssätt.
Du har kännedom om Svenska kyrkan och självklart delar du våra värderingar.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan med personligt brev och CV, senast 4 december 2014 till
karlstadsstift@svenskakyrkan.seHör gärna av dig till kanslichef Ingegärd Oad, 054-17 24 30 om du har frågor.
Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-04
Ansökan kan skickas till e-postadress:
karlstadsstift@svenskakyrkan.seFöretagSTIFTSKANSLIET
AdressSTIFTSKANSLIET
BOX 186
65105 KARLSTAD
KontorsadressVÄSTRA TORGGATAN 15
KARLSTAD
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 054-172400
Jobbnummer 2069047
Observera att sista ansökningsdag har passerat.