Assistent till Westerberg & Partners
Rp Rekrytering Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-03-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till Westerberg & Partners" (publicerad 2023-05-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rp Rekrytering Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid (37,5 arbetstimmar per vecka)
Arbetstider: 08.30-17.00
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Så snart som möjligt
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (inledningsvis sex månaders konsultuppdrag, med chans till överrekrytering därefter för rätt person)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Westerberg & Partners är en advokatbyrå med topprankade jurister som arbetar med immaterialrätt och kommersiella tvister. Byrån företräder flera av världens starkaste varumärken och bolag. På det toppmoderna, nyrenoverade kontoret i centrala Stockholm sitter omkring 45 personer i olika roller. Det här är en arbetsplats som månar om sina anställda och har ett gott arbetsklimat. Bolaget är på en tillväxtresa och behöver därför utöka med en assistent till IP-teamet!
ROLLBESKRIVNING
I tjänsten som Assistent stöttar du främst byråns immaterialrättsjurister, en grupp på cirka 25 personer, vilket innebär omväxlande administrativa uppgifter och nära samarbete med kollegorna.
Dina uppgifter inkluderar främst:
• Kontakt med domstolar och myndigheter
• Dokumenthantering
• Registrering av ärenden i klienthanteringssystemet
• Korrespondens på svenska och engelska
• Informationssökning och sammanställning av information
• Kopiering, inbindning, skanning, utskrift
• Bokning av möten, resor, etc.
Du kan också tidvis komma att stötta genom att sköta:
• Växel och porttelefon
• Post- och budhantering
• Samordning av interna och externa events på kontoret
Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstid, men det är viktigt med flexibilitet de få tillfällen ärenderelaterat arbete, möten och/eller externa events kräver din närvaro tidig morgon eller sen eftermiddag.
VEM ÄR DU?
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi vill att du ska bli en i laget och det är viktigt att alla medarbetare trivs tillsammans! Du är nyfiken, har lätt för att lära, är positiv, lösningsorienterad och professionell i ditt bemötande. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina uppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå.
Du som söker uppfyller nedan krav:
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Då byrån har en stor del internationella kunder är det viktigt att du känner dig helt bekväm med att ha engelska som arbetsspråk. Språkkunskaper därutöver är en fördel.
• Du har flera års erfarenhet av kontorsarbete med administrativa inslag.
• Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av pdfDocs värderas positivt.
Det är meriterande om du tidigare arbetat på advokatbyrå.
ÖVRIG INFORMATION
• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du blir anställd som konsult hos Bara Posten Bemanning under sex månader, med ambitionen om att du ska bli överrekryterad av kunden därefter.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på
rekrytering@rpbemanning.se• I den här processen kommer vi begära utdrag ur belastningsregistret.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rp Rekrytering Bemanning AB (org.nr 556928-6429),
http://www.ryskapostenbemanning.se Arbetsplats Bara Posten Bemanning
Kontakt Marie Fedeli
marie.fedeli@rpbemanning.se Jobbnummer 7605699
Observera att sista ansökningsdag har passerat.